（一）三會服務 1.總體負責公司董事會、監事會、股東會服務工作，包括三會的議案征集、議程擬定、材料準備、議案審核、會議通知發送、會場安排等工作。 2.負責準確記錄會議討論內容及表決結果，起草會議紀要、決議文件并提交簽署。 3.負責監督決議執行情況，定期向管理層反饋進展，協調解決執行障礙。 4.負責規范董、監事會的議事規則，制定并完善公司董、監事會相關制度，撰寫年度董事會、監事會運行相關工作報告。 5.負責開展對外派董事、監事人員年度履職評價工作。 6.負責根據公司工會推薦人選，完成公司職工董、監事選舉及調整工作。 7.負責公司股東會、董事會、監事會有關資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，確保會議相關決議、會議記錄、報告文件等檔案的完整性，并按照上級單位、巡視、審計、監察部門等要求報送三會相關資料及說明。 （二）股東權利維護 1.負責監督指導參控股公司履行股東程序情況，維護股東權益。 2.負責管理公司董事長授權委托手續，對外提供股東會、董事會、監事會相關文件，對接上級單位備案或公開披露董、監事會相關信息。 3.負責監督指導控股子公司董、監事會工作開展情況，配合開展控股子公司董事會、監事會換屆工作。 （三）部門行政事務工作 1.負責部門各類文件、資料的收發、登記、呈送、歸檔和保管工作，負責部門各項文件材料的搜集、積累、保管和整理立卷歸檔，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統、保密。 2.協助部門起草、審核和修訂各類公文、報告、總結等文字材料，保證文檔的規范性和質量。 3.負責部門內部會議管理工作，完成撰寫會議通知、議程安排、借用會議室、準備會議資料和會議所需設備、會議記錄等工作，會中進行會議記錄和會議服務，會后整理會場。協調部門與其他部門或外部單位之間的會議安排。 4.負責部門辦公用品的領取、發放、管理和維護，根據部門實際需求及時補充，確保辦公用品的充足供應。同時，合理控制辦公用品的使用成本，避免浪費。 5.根據部門工作涉及的領域制定部門內部培訓計劃，按計劃準備培訓資料并組織實施，建立學習型組織。 6.負責部門辦公區域的環境衛生和秩序維護，定期組織清潔打掃，保持辦公環境的整潔和舒適。 7.負責部門考勤登記以及完成其他臨時性工作。 二、任職要求 1.一年以上工作經驗，熟悉《公司法》等相關法律法規。 2.具有一定董事會、監事會、股東會及公司設立的相關業務知識儲備，掌握股東會、董事會、監事會的職能分工、議事規則及運作流程。 3.文字能力優秀，能夠熟練使用辦公軟件，撰寫會議紀要、決議、報告等文書。 4.具備較強的溝通能力，協調議案審核與材料整合。 三、管理方式 （一）聘用人員入職后先簽訂勞務派遣合同，勞務派遣期6個月-1年，經考核表現優秀者簽訂正式勞動合同。 （二）實際工作地點以復試通過時最終確定地點為準。 （三）建立市場化退出機制，有下列情形之一的，應解除聘任關系： 1.年度考核結果未達到完成底線或考核結果為不合格的;年度考核主要指標未達到完成底線的； 2.因嚴重違紀違法、嚴重違反企業管理制度被追究相關責任的； 3.在職期間對企業重大決策失誤、重大資產損失等負有重要責任的； 4.個人對發生重大及以上安全生產責任事故負有責任的； 5.因健康原因無法正常履行工作職責的； 6.合同期（聘期）未滿但雙方協商一致解除合同或者合同期（聘期）滿不再續聘的； 7.因企業重組、整合、撤并等原因，原工作崗位撤銷的； 8.因工作需要或者其他原因，公司支委會提議，認為應當解聘的； 9.因個人原因辭職的，應提前30日提出辭職申請，按照程序經同意后方可辦理離職相關手續。未經批準擅自離職、給企業造成損失的，依法依規追究其相應責任。