崗位職責:
1. 負責建立相關的行政管理制度,確保公司正常的經營秩序;
2. 負責辦公大樓辦公室、辦公設施和辦公用品的調配和管理,在充分利用好相關物資的前提下,確保各部門的高效運行;
3. 督促并管理物業公司,不斷提升保安、保潔、外來人員和車輛管理的工作質量,保證良好的經營秩序;
4. 負責廠內公共設施的管理,確保各設施的正常、安全運轉;
5. 負責食堂和宿舍的管理,為員工提供良好、健康的生活條件;
6. 管理和調度好公司車輛,確保安全運行,保證員工的正常通勤和工作用車需求;
7. 與各部門保持良好的溝通,了解各部門的需求,并及時傳達公司的相關信息;
8. 負責公司往來函件的管理和公司重要文件的檔案管理工作,確保公司的經營活動有完善的記錄;
9. 與政府相關部門和公司總部保持良好的關系,搞好公司的對外公共關系;
10. 組織籌辦公司綜合性會議,組織企業員工集體活動;
11. 參與質量體系內審和制定質量體系季度和年度報告;
12.完成上級領導交辦的臨時工作。
任職資格:
1.大學本科以上學歷,管理相關專業;
2.掌握公司各個部門的管理結構,熟悉企業的管理體系;
3.業務理解能力,對公司和上級主管的指導意識能很敏感的理解,并能提出一些建議性的管理辦法,熟悉后勤、車輛的管理和技術;
4. 判斷力,對公司的發展具有一個清楚的認識,而制定行動計劃;
5. 執行力,按公司的年目標原則執行;
6.具有深厚的公文寫作能力;
7.10年以上行政領域相關工作經驗,3年以上同崗位工作經驗;
8.有制造業、能源管理行業行政管理經驗者優先。