一、崗位概述?
本崗位作為醫美行業二類、三類醫療器械分公司的綜合部主管,需全面統籌行政、倉庫及人事管理工作,嚴格落實總公司戰略規劃與管理制度,結合分公司實際運營需求,高效協調各方資源,保障分公司日常運營有序開展,要求有良好的形象氣質和親和力; 對工作有責任心,能吃苦,有耐心,對接溝通與總公司各種工作銜接。
會熟練使用PPT、ERPU8、excel、word等辦公軟件,根據公司安排能適應出差、偶爾加班發貨等情況。
二、工作內容及崗位職責?
(一)行政管理工作?
- 執行與落實總部行政制度:嚴格執行總公司制定的行政管理制度,結合分公司實際情況細化實施細則,確??记诠芾怼n案管理等制度在分公司有效落地;及時向總公司反饋制度執行過程中出現的問題,提出優化建議。?
- 分公司后勤保障與環境維護:負責分公司辦公區域、倉庫等場所的日常維護,確保水電、網絡等基礎設施正常運行,定期檢查設施設備,及時處理故障;合理安排辦公設備、辦公用品及耗材的采購、發放與管理,控制行政成本,提升資源使用效率,營造安全、舒適、整潔的工作環境。?
- 會議與活動組織協調:組織分公司各類行政會議、員工活動及行業交流活動,包括會前準備、會議記錄、會后跟進等工作;及時向總公司匯報活動成果與進展,促進分公司與總公司之間的信息流通,提升團隊凝聚力。?
- 對外關系協調:負責分公司與代理商、合作伙伴、供應商等外部單位的行政事務對接與溝通,處理各類資質、材料相關事宜;積極維護良好的外部關系,及時了解并反饋當地政策法規變化,為分公司發展創造有利條件,同時將重要信息同步至總公司。?
(二)倉庫管理工作?
- 物資出入庫規范管理:嚴格遵循二類醫療器械相關法規、總公司倉庫管理制度以及分公司實際運營要求,規范物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發放等流程。對醫美行業常用的如注射類器械等重點物資,進行重點監管,確保醫療器械產品質量安全,做到賬物相符、手續完備;定期向總公司匯報庫存及出入庫情況。?
- 庫存監控與盤點:實時監控分公司庫存水平,合理控制庫存數量,定期進行庫存盤點,及時處理呆滯、過期或損壞的醫療器械物資;根據分公司業務需求和總公司指導,優化庫存結構,避免庫存積壓或缺貨現象,確保庫存信息準確,為采購計劃提供可靠依據。?
- 倉庫規劃與效率提升:根據分公司業務發展需求和總公司倉庫管理標準,合理規劃倉庫布局,優化物資存放方式,提高倉庫空間利用率;積極引入總公司推薦的倉儲管理系統和技術,提升倉庫管理的信息化、自動化水平,提高工作效率,并及時反饋系統使用問題。?
- 安全與合規管理:確保分公司倉庫符合醫療器械存儲的相關法規和總公司標準要求,落實消防安全、防盜等安全措施,定期進行安全檢查和隱患排查;做好醫療器械產品的追溯管理工作,確保產品流向可查,滿足行業監管要求;積極配合總公司及相關部門的檢查與審計工作。?
(三)人事管理工作?
- 人才招聘與配置:根據總公司戰略規劃和分公司用人需求,制定招聘計劃,經總公司審批后,拓展招聘渠道,組織實施人員招聘工作;初步篩選和面試,為分公司選拔合適的人才,尤其注重招聘熟悉醫美行業或二類醫療器械行業的專業人才;合理調配分公司內部人力資源,優化人員結構,并將人員配置情況及時報備總公司。
- 薪酬與績效管理對接:協助總公司制定和完善分公司薪酬福利體系,確保薪酬水平符合分公司實際情況且具有競爭力和公平性;嚴格按照總公司制定的績效考核指標體系,為薪酬調整、晉升、獎懲等提供依據,并將考核結果及時上報總公司。
- 人事檔案與信息管理:負責分公司員工人事檔案的建立、整理、保管和更新工作,確保人事檔案資料完整、準確;維護和管理分公司人事信息系統,及時錄入、更新員工信息,按照總公司要求定期進行數據報送,為公司人力資源決策提供數據支持
福利待遇:五險一金、節日假福利、周末雙休、年底獎金。