更新于 6月12日

銷售行政倉庫管理主管

5000-7000元
  • 濟南歷城區
  • 經驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理考勤管理后勤管理衛生管理固定資產管理銷售數據分析資料管理銷售管理合同管理醫藥制造醫藥批發/零售
一、崗位概述?
本崗位作為醫美行業二類、三類醫療器械分公司的綜合部主管,需全面統籌行政、倉庫及人事管理工作,嚴格落實總公司戰略規劃與管理制度,結合分公司實際運營需求,高效協調各方資源,保障分公司日常運營有序開展,要求有良好的形象氣質和親和力; 對工作有責任心,能吃苦,有耐心,對接溝通與總公司各種工作銜接。
會熟練使用PPT、ERPU8、excel、word等辦公軟件,根據公司安排能適應出差、偶爾加班發貨等情況。
二、工作內容及崗位職責?
(一)行政管理工作?
  1. 執行與落實總部行政制度:嚴格執行總公司制定的行政管理制度,結合分公司實際情況細化實施細則,確??记诠芾怼n案管理等制度在分公司有效落地;及時向總公司反饋制度執行過程中出現的問題,提出優化建議。?
  2. 分公司后勤保障與環境維護:負責分公司辦公區域、倉庫等場所的日常維護,確保水電、網絡等基礎設施正常運行,定期檢查設施設備,及時處理故障;合理安排辦公設備、辦公用品及耗材的采購、發放與管理,控制行政成本,提升資源使用效率,營造安全、舒適、整潔的工作環境。?
  3. 會議與活動組織協調:組織分公司各類行政會議、員工活動及行業交流活動,包括會前準備、會議記錄、會后跟進等工作;及時向總公司匯報活動成果與進展,促進分公司與總公司之間的信息流通,提升團隊凝聚力。?
  4. 對外關系協調:負責分公司與代理商、合作伙伴、供應商等外部單位的行政事務對接與溝通,處理各類資質、材料相關事宜;積極維護良好的外部關系,及時了解并反饋當地政策法規變化,為分公司發展創造有利條件,同時將重要信息同步至總公司。?
(二)倉庫管理工作?
  1. 物資出入庫規范管理:嚴格遵循二類醫療器械相關法規、總公司倉庫管理制度以及分公司實際運營要求,規范物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發放等流程。對醫美行業常用的如注射類器械等重點物資,進行重點監管,確保醫療器械產品質量安全,做到賬物相符、手續完備;定期向總公司匯報庫存及出入庫情況。?
  2. 庫存監控與盤點:實時監控分公司庫存水平,合理控制庫存數量,定期進行庫存盤點,及時處理呆滯、過期或損壞的醫療器械物資;根據分公司業務需求和總公司指導,優化庫存結構,避免庫存積壓或缺貨現象,確保庫存信息準確,為采購計劃提供可靠依據。?
  3. 倉庫規劃與效率提升:根據分公司業務發展需求和總公司倉庫管理標準,合理規劃倉庫布局,優化物資存放方式,提高倉庫空間利用率;積極引入總公司推薦的倉儲管理系統和技術,提升倉庫管理的信息化、自動化水平,提高工作效率,并及時反饋系統使用問題。?
  4. 安全與合規管理:確保分公司倉庫符合醫療器械存儲的相關法規和總公司標準要求,落實消防安全、防盜等安全措施,定期進行安全檢查和隱患排查;做好醫療器械產品的追溯管理工作,確保產品流向可查,滿足行業監管要求;積極配合總公司及相關部門的檢查與審計工作。?
(三)人事管理工作?
  1. 人才招聘與配置:根據總公司戰略規劃和分公司用人需求,制定招聘計劃,經總公司審批后,拓展招聘渠道,組織實施人員招聘工作;初步篩選和面試,為分公司選拔合適的人才,尤其注重招聘熟悉醫美行業或二類醫療器械行業的專業人才;合理調配分公司內部人力資源,優化人員結構,并將人員配置情況及時報備總公司。
  2. 薪酬與績效管理對接:協助總公司制定和完善分公司薪酬福利體系,確保薪酬水平符合分公司實際情況且具有競爭力和公平性;嚴格按照總公司制定的績效考核指標體系,為薪酬調整、晉升、獎懲等提供依據,并將考核結果及時上報總公司。
  3. 人事檔案與信息管理:負責分公司員工人事檔案的建立、整理、保管和更新工作,確保人事檔案資料完整、準確;維護和管理分公司人事信息系統,及時錄入、更新員工信息,按照總公司要求定期進行數據報送,為公司人力資源決策提供數據支持
    福利待遇:五險一金、節日假福利、周末雙休、年底獎金。

工作地點

濟南歷城區漢峪金谷A3區1棟2202

職位發布者

康女士/HR

三日內活躍
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山東安華生物醫藥股份有限公司
山東安華生物醫藥股份有限公司是集透明質酸的生產、研發和銷售為一體的高新技術企業,憑借成熟的生產工藝、穩定的產品質量和專業的銷售團隊,業已成為國際性的透明質酸原料生產商和供應商。公司已于2016年6月成功登陸新三板上市,股票代碼:8326072010年,公司由專業人士共同創建于濱州市高新技術開發區,公司擁有先進的透明質酸生產技術和設備,建立了完善的質量控制體系,建成了符合“GMP”標準的生產廠房和擁有現代化分析檢測設施的實驗室,向客戶傳達了對透明質酸的科學認識和理性選擇,為客戶提供安全、有效、值得信賴的產品,現已形成100噸的年產規模,居全國第二位。產品已遠銷日本、美國、歐盟等國家和地區?!皩I、誠信、務實”是安華生物秉承的信念,我們將用充滿責任和動力的工作態度,致力于人類美麗和健康的事業,為大眾提供專業化和個性化的服務。
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