職位描述:
1、負責公司日常行政事務,包括考勤數據統計復核、辦公用品、固定資產、合同存檔、公章及證照等管理。??
2、負責聯絡公司各部門員工,協調公司各部門之間的關系,確保各項事務的正常進行
3、輔助部門經理對接工商、各項資質的年審及變更續期等工作。
4、配合部門組織公司年會、出游、員工福利等,為員工提供全方位的管理服務支持。
5、了解財務知識,負責部門費用的報銷流程梳理、財務報表分析等。
6、部門經理安排的其他臨時事務等
任職要求:
1、辦公軟件的熟練操作,ai工具的使用。
2、文檔的管理,能夠建立和維護高效的文檔管理系統,確保文件資料的安全、完整。
3、溝通技能,清晰準確的上傳下達,協調各方資源
4、靈活調整工作安排、確保部門工作的高效運轉
5、互聯網、電信增值行業工作經驗優先