崗位職責
1. 招標信息收集與分析:密切關注全國各地區醫療器械相關招標信息平臺,包括省、市公共資源交易平臺以及醫院官方網站等,及時、準確地收集招標信息,并對信息進行整理、分類和分析,篩選出符合公司業務范圍和戰略方向的項目,及時反饋給銷售團隊。
2. 投標文件編制與管理:負責投標文件的整體策劃和編制工作,包括商務部分和技術部分。收集整理公司資質文件、產品資料、業績案例等相關素材,確保投標文件內容完整、準確、規范,符合招標文件要求。對投標文件進行嚴格的審核和校對,把控文件質量,避免出現錯誤和漏洞。同時,負責投標文件的打印、裝訂、封裝等工作,確保文件按時、按要求遞交。
3. 投標流程跟進:全程跟進投標項目的各個環節,從報名參與投標開始,到開標、評標、中標結果公示等,及時了解項目進展情況。與招標代理機構、評標專家等保持良好的溝通,解答相關疑問,處理投標過程中出現的各種問題。負責投標保證金的繳納、退還等手續辦理,確保資金安全和流程合規。
4. 投標數據分析與策略制定:建立和維護投標數據庫,對過往投標項目的數據進行統計和分析,包括中標率、報價策略、競爭對手情況等。通過數據分析,總結經驗教訓,為公司制定合理的投標策略提供參考依據。結合市場動態和公司實際情況,參與制定投標項目的報價方案,協助銷售團隊進行商務談判,提高公司在投標項目中的競爭力。
5. 資質文件管理:負責公司醫療器械銷售相關資質文件的管理工作,包括資質文件的收集、整理、更新和維護。確保公司資質文件的完整性和有效性,及時辦理資質文件的年檢、變更等手續。根據投標項目的要求,準確提供所需的資質文件和證明材料,為投標工作提供有力支持。
6. 其他工作:完成領導交辦的其他與招投標相關的工作任務,如協助市場部門進行市場調研、參與公司內部招投標流程的優化等。
任職要求
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,醫學、藥學、生物醫學工程、市場營銷、商務管理等相關專業優先考慮。
2. 工作經驗:具有 1 - 3 年醫療器械行業招投標工作經驗,熟悉醫療器械招投標流程和相關法規政策者優先。有獨立完成投標項目經驗,且中標率較高者將予以重點考慮。
3. 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用軟件進行文檔編輯、數據處理和圖表制作。具備一定的文字撰寫能力,能夠編寫規范、清晰的投標文件。熟悉電子招投標平臺的操作流程,掌握相關投標制作軟件的使用方法。
4. 能力素質:具備較強的信息收集和分析能力,能夠快速準確地篩選出有價值的招標信息,并進行深入分析。具有良好的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門以及外部相關機構進行有效的溝通和協作。具備較強的責任心和團隊合作精神,工作認真細致,注重細節,能夠承受一定的工作壓力,確保投標工作的順利進行。
5. 其他要求:具有較強的學習能力和適應能力,能夠及時了解和掌握醫療器械行業的最新政策法規和市場動態。具有良好的職業道德和職業操守,遵守公司各項規章制度,保守公司商業機密。
福利待遇
工作時間:8:30--17:30, 雙休。完善的五險一金保障,提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定假期,享受節日福利、生日福利、定期體檢等。公司還將為員工提供豐富的培訓和晉升機會,助力員工職業發展。