職位描述
工作職責要求:
1.根據公司發展戰略,負責行政管理機制建設,定期梳理優化公司行政管理制度及流程
2.負責公務接待管理工作,根據公司商務接待標準,統籌開展內外部來訪接待,保障接待標準及服務質量
3.負責公司重要會議組織,重要活動策劃及相關會務類工作,保證會議順利開展
4.負責部門供應商管理,監督供應商日常運作及服務績效考評,日常行政運營模塊數據統計,分析和應用
5.負責職場文化建設整體水平,建立自上而下的管理體系,全面改善職場文化建設對外展示效果
6.負責執行公司職場行政各類后勤事務,為員工提供服務,確保日常行政辦公資源配置及管控有序
7.負責工會的組織成立及管理,獨立工會的組織成立,開展工會會議,傳遞工會文化,開展工會活動等
8.協助處理各類突發事件,按時按質完成領導交辦的其他專項事項。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政管理及相關專業優先;兩年及以上知名企業行政工作經驗;
2.熟悉行政工作流程,熟悉常用辦公軟件及系統等操作;
3.邏輯清晰,思維敏捷,具有良好的溝通表達能力和學習能力;
4.具有高度的責任心,工作積極主動,具有團隊精神和良好的服務意識。