1. 研發文件與檔案管理
負責研發圖紙、技術文檔、專利資料、實驗報告等文件的分類整理、歸檔及版本控制,確保資料完整性與可追溯性。
執行文件保密制度,嚴格控制資料借閱、復制權限,定期檢查檔案存儲安全。
協助完成專利申報、技術標準編制等工作,整理相關材料并跟進流程。
2. 項目流程協調與支持
協助研發項目立項、評審、驗收等環節,準備會議材料,記錄會議紀要并跟進決議執行。
跟蹤項目進度,收集各階段數據,定期匯總形成項目進度報告,及時反饋潛在風險。
協調研發、生產、采購等部門間的溝通,確保技術要求準確傳遞,推動樣品試制、測試等工作。
3. 數據統計與分析
統計研發工時、物料消耗、實驗數據等,編制研發成本報表,協助成本優化分析。
整理行業技術動態、競品信息及客戶需求反饋,為研發方向提供數據支持。
協助建立研發數據庫,優化信息檢索流程,提升數據使用效率。
4. 日常行政事務
管理研發部辦公用品、設備耗材的采購與發放,維護辦公環境秩序。
安排研發人員出差、培訓等事務,協調外部技術交流活動的籌備工作。
完成上級交辦的其他臨時任務,如合同整理、報銷審核等。
5. 完成領導交辦的其他任務
工作標準/績效目標:
文件管理準確率與及時性(如資料歸檔完整率、檢索響應速度)。
項目支持效率(如會議組織、進度跟蹤的時效性)。
數據統計質量(如報表準確性、分析建議的有效性)。
部門協作滿意度及臨時任務完成質量。
任職資格:
1. 教育背景
大專及以上學歷,機械工程、工業設計、材料科學等相關專業優先。
2. 專業技能
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel數據處理、PPT匯報),熟悉CAD、SolidWorks等繪圖軟件基礎操作。
- 了解工業門制造工藝、機械設計原理及研發流程,具備基礎技術文檔閱讀能力。
- 具備較強的文檔管理能力,熟悉ISO質量管理體系或項目管理流程者優先。
3. 素質要求
- 細致嚴謹,具備出色的信息整理與數據分析能力。
- 良好的溝通協調能力,能高效對接跨部門協作需求。
- 責任心強,具備保密意識和抗壓能力,適應快節奏工作。