更新于 4月23日

寫字樓物業客服主管

6000-8000元·13薪
  • 北京朝陽區
  • 建外大街
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業管理
職位描述: 【業務維度】 1、 配合部門負責人落實運營條線整體工作,做好對外部門協調、對內工作安排的統籌;同時協助部門在業務領域有的新突破,為客戶帶來全新的服務感受; 2、 負責寫字樓VIP客戶直接服務、協助其他客戶服務工作向部門負責人匯報; 3、 為客戶提供全流程高品質的服務;包括但不限于客戶遷入遷出服務、二裝服務受理、客戶方活動配合與協調、客戶方商務接待配合、智能系統的宣傳/指導、樓宇各功能使用介紹說明、客戶報事報修處理、客戶投訴處理等一系列物業日常服務提供及至尊(個性化)服務的定制; 4、 與VIP客戶建立良好的溝通渠道,定期走訪客戶,收集客戶需求積極推進解決;與客戶建立周、月例會制度,對當期問題積極檢討并改進,令客戶隨時保持優質的體驗感; 5、 從不同視角檢視寫字樓/大堂公共區域環境品質、設備設施運行情況,敏銳的洞察力及前瞻性,及時準確的發現問題并協同物業公司有關部門給予解決,避免給客戶造成不良的使用感受; 6、 協調客戶積極參加資管品牌部策劃組織的客戶活動,提升客戶粘性、活躍度,增進客我關系; 7、 及時、準確向客戶傳達政府及相關部門的法令和通知,公司各項對客指南,轉達物業管理中心與客戶之間的通知; 8、 根據不定期的客戶(專項服務)滿意度調查結果進行問題分析、匯總,協同物業有關部門制定整改方案明確完成時間節點,行之有效的提升客戶服務質量,令客戶達到高滿意度; 9、 針對項目/客戶至尊服務需求,協調并實行常規和量身定制的指導和培訓計劃; 10、 督促部門人員及時/有效完成物業相關費用的收繳工作; 11、 遇有突發緊急事件(項目),應積極協助部門負責人與相關部門配合做好處理及善后工作,并負責接待顧客投訴及解釋工作;如A座遇突發事件應及時做好妥善處理并及時/隨時保持與上級匯報;及時進行商業保險備案,跟進后續保險理賠事宜; 12、 配合部門負責人對員工進行培訓、考核、管理;打造高效率、高凝聚力的客服團隊。 【管理維度】 1、 協助部門把控檔案文件的整理、歸檔;負責起草部門對客發函; 2、 協助部門負責人擬定各類工作制度、計劃、報告、預算,經公司審批后,嚴格執行; 3、 負責服務商管理,如大廈保險理賠、外賣柜管理、節日裝飾布置。 【其他】 1、 完成上級領導安排的其他工作。
任職資格: 1、大專及以上學歷,物業管理/酒店管理/商務英語專業者優先; 2、 近3年從事大型甲級寫字樓物業客服部主管及以上崗位工作,具備知名企業或不低于5000平米承租面積客戶的服務經驗; 3、 流利的英語口語和書面表達能力,能夠自信、清晰地進行英語交流,適用于會議、演講和日常溝通; 4、 熟知物業服務各項工作流程,有會議服務、VIP客戶接待相關經驗,良好的至尊服務理念; 5、 部門工作規程的編寫,團隊凝聚力的打造與同事間的良好協作能力; 6、有良好的執行力、溝通力、協調力、團隊協調能力,較強責任心、敬業度、抗壓能力強; 7、熟練使用辦公軟件,有較強的獨立撰寫文本及搭建數據表格的能力; 8、年齡不超過35歲,形象佳。

獎金績效

季度績效、年度績效

工作地點

朝陽區北京國際財源中心

職位發布者

劉女士/人力資源主管

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天潤資產管理有限公司是天潤控股旗下自持物業資產管理平臺,歷經十余年的發展沉淀,作為品質與可持續發展空間的創造者,為企業提供資產管理及運營等全方位的定制服務,打造出多元精進的系統化資產管理體系,成為客戶、員工及同行認可的創新資產運營商。天潤資管提供全方位的運營期服務,構建了天潤辦公生態體系。在租賃管理方面,構建了以金融、科技、醫藥和專業服務為主的客戶結構,成功引進世界五百強及國內知名企業,運營項目出租率一直保持在90%以上;在物業管理方面,天潤資管為客戶提供尊崇備至、以人為本的服務體驗,包括全周期改造提升服務、定制會議服務、專屬物業服務等;依托特有的潤SPACE社群空間,天潤資管通過豐富的文化活動和多維度的行業活動,推動社群生態的不斷融合,構建政企組織商務互動平臺,打造全方位的辦公生活生態體系。
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