職位描述:
【業務維度】
1、 配合部門負責人落實運營條線整體工作,做好對外部門協調、對內工作安排的統籌;同時協助部門在業務領域有的新突破,為客戶帶來全新的服務感受;
2、 負責寫字樓VIP客戶直接服務、協助其他客戶服務工作向部門負責人匯報;
3、 為客戶提供全流程高品質的服務;包括但不限于客戶遷入遷出服務、二裝服務受理、客戶方活動配合與協調、客戶方商務接待配合、智能系統的宣傳/指導、樓宇各功能使用介紹說明、客戶報事報修處理、客戶投訴處理等一系列物業日常服務提供及至尊(個性化)服務的定制;
4、 與VIP客戶建立良好的溝通渠道,定期走訪客戶,收集客戶需求積極推進解決;與客戶建立周、月例會制度,對當期問題積極檢討并改進,令客戶隨時保持優質的體驗感;
5、 從不同視角檢視寫字樓/大堂公共區域環境品質、設備設施運行情況,敏銳的洞察力及前瞻性,及時準確的發現問題并協同物業公司有關部門給予解決,避免給客戶造成不良的使用感受;
6、 協調客戶積極參加資管品牌部策劃組織的客戶活動,提升客戶粘性、活躍度,增進客我關系;
7、 及時、準確向客戶傳達政府及相關部門的法令和通知,公司各項對客指南,轉達物業管理中心與客戶之間的通知;
8、 根據不定期的客戶(專項服務)滿意度調查結果進行問題分析、匯總,協同物業有關部門制定整改方案明確完成時間節點,行之有效的提升客戶服務質量,令客戶達到高滿意度;
9、 針對項目/客戶至尊服務需求,協調并實行常規和量身定制的指導和培訓計劃;
10、 督促部門人員及時/有效完成物業相關費用的收繳工作;
11、 遇有突發緊急事件(項目),應積極協助部門負責人與相關部門配合做好處理及善后工作,并負責接待顧客投訴及解釋工作;如A座遇突發事件應及時做好妥善處理并及時/隨時保持與上級匯報;及時進行商業保險備案,跟進后續保險理賠事宜;
12、 配合部門負責人對員工進行培訓、考核、管理;打造高效率、高凝聚力的客服團隊。
【管理維度】
1、 協助部門把控檔案文件的整理、歸檔;負責起草部門對客發函;
2、 協助部門負責人擬定各類工作制度、計劃、報告、預算,經公司審批后,嚴格執行;
3、 負責服務商管理,如大廈保險理賠、外賣柜管理、節日裝飾布置。
【其他】
1、 完成上級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,物業管理/酒店管理/商務英語專業者優先;
2、 近3年從事大型甲級寫字樓物業客服部主管及以上崗位工作,具備知名企業或不低于5000平米承租面積客戶的服務經驗;
3、 流利的英語口語和書面表達能力,能夠自信、清晰地進行英語交流,適用于會議、演講和日常溝通;
4、 熟知物業服務各項工作流程,有會議服務、VIP客戶接待相關經驗,良好的至尊服務理念;
5、 部門工作規程的編寫,團隊凝聚力的打造與同事間的良好協作能力;
6、有良好的執行力、溝通力、協調力、團隊協調能力,較強責任心、敬業度、抗壓能力強;
7、熟練使用辦公軟件,有較強的獨立撰寫文本及搭建數據表格的能力;
8、年齡不超過35歲,形象佳。