工作內容
一、行政事務
1. 組織公司各類重大會議,記錄、整理會議紀要并及時下發相關部門;
2. 負責公司證照的保管、更換和使用管理;負責公司印章的保管和使用管理;
4. 負責外來文件管理工作,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;
5. 負責公司公文管理和存檔;
二、信息化建設
1. 負責公司 OA 辦公系統、NCC 系統的管理,各級權限的分配;
2. 負責公司網站、微信公眾號的后臺維護和管理;
4. 負責公司郵箱的使用維護,員工賬號的分配及回收;
5. 負責公司監控系統的合理布置、維護及使用管理;
6. 負責公司固話的使用管理及維護。
三、企業文化建設和宣傳工作
1. 負責根據管理層的指導意見,制定、宣導、貫徹公司的企業精神、經營理念;
2. 負責公司宣傳稿件的擬定和發布。
四、其他事項
1.負責黨群和工會事務;
2.負責協調政府辦、工信局等政府主管部門,建立良好的政企溝通渠道;
3.與后勤主任協作負責督導各基地行政后勤事務。
任職要求
1.3 年以上大、中型企業同等崗位工作經驗
2.本科及以上學歷,工商管理、企業管理、行政管理等相關專業
3.較強的領導能力,良好的組織管理、溝通協調能力;
4.具備良好的文字寫作功底。
工作時間
夏令時:(5-9月)8:30-12:00,13:30-18:00
冬令時:(10-次年4月)8:30-12:00,13:00-17:30
單雙周輪休,法定節假日按照國務院規定執行。