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人事行政專員(人力資源和行政管理方向)

8000-12000元
  • 北京西城區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

績效管理薪酬福利招聘中級人力資源管理師公文寫作數據處理制度建設人力資源服務
一、崗位職責 (一)人力資源管理板塊: 人力資源規劃管理: 1.根據設計所發展戰略,建立全面的人力資源管理制度體系,并定期對人力資源管理制度進行修訂與升級。 2.制訂、完善設計所的人力資源規劃;整理和分析設計所人力資源狀況,進行人力資源需求預測和供給預測,做好人力資源配置相關工作,掌握和控制人員編制總量,制定定編方案。 組織及崗位管理: 1.根據設計所戰略規劃、業務發展變化,提出總體組織架構調整、部門職能調整的建議; 2.根據組織架構調整方案,組織修訂職責; 3.組織各部門定崗定編、崗位分析工作,組織修訂崗位說明書。 人才招聘配置與發展管理: 1.組織人員招聘、調配、人才流動管理、員工退出等各項工作; 2.建立合理的招聘渠道,根據用人部門的需求制定人員招聘計劃; 3.負責建立和完善面試測評體系,優化招聘流程; 4.制定招聘和競聘方案,組織相關人員做好面試實施工作并參與測評; 5.負責員工的背景調查工作; 6.負責試用期員工的考核及管理工作。 7.建立完善人力資源開發、引進和培養機制 8.建立設計所員工培訓體系,組織實施各部門培訓需求調研,制定和實施各類崗位的培訓計劃和方案,并對培訓效果進行評估。 9.組織專業技術職稱評審相關工作。 薪酬與績效管理: 1.組織建設、優化設計所薪酬管理體系,建立、完善薪酬管理制度,做好薪酬市場調查,掌握同行業薪酬福利水平等重要信息,做好薪酬市場對標工作; 2.組織員工薪酬核定、入職套薪工作,與財務部對接完成月度薪酬異動說明; 3.根據設計所發展戰略搭建設計所績效管理體系并組織實施; 4.協助部門主任組織績效考核工作; 5.負責人力資源部分管理評價考核工作; 6.根據工作計劃和崗位職責,組織制定和調整員工績效考核指標、標準、數據收集方式; 7.負責定期匯總員工績效考核的結果并及時進行反饋。 福利管理: 1.負責員工的養老保險、失業保險、醫療保險、公積金、企業年金、補充醫療保險、商業保險相關工作; 2.負責做好各項社保明細清單、年底對賬工作; 3.負責對調入、調出人員的“七險二金”及時變更、轉移、接收工作; 4.負責生育報銷及補充醫療報銷工作; 5.負責員工住房公積金提取、合并等業務; 6.負責社保及公積金網上業務開通及維護工作 7.負責員工體檢醫院的聯系、協調工作; 8.負責員工各類休假的計算和審核工作。 人員成本管理: 1.負責年度人員成本預算的編制和執行工作; 2.定期分析人力資源成本,提交分析報告,為決策層提供決策依據。 人事檔案管理: 1.負責員工檔案接、轉、材料歸檔等工作; 2.負責員工檔案的安全、保密、保護工作; 3.負責員工工齡、所齡核定,登記員工職務、工資變動情況并入檔; 4.負責人事檔案專項審核工作; 5.負責員工退休手續辦理相關工作。 勞動關系管理: 1.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、歸檔等工作; 2.負責返聘、勞務、臨聘人員相關協議的管理; 3.負責制定畢業生需求計劃、辦理畢業生接收、員工轉正定級等工作; 4.負責員工調動手續辦理工作; 5.負責員工落戶相關手續辦理; 6.負責員工勞動爭議的處理。 (二)行政管理板塊: 管理體系建設: 1、協助部門負責人開展設計所管理體系建設,建立、健全、完善各項內部制度、流程和表單; 2、負責行政辦公系統的綜合對標工作; 3、負責組織標準化管理工作。 活動及會議組織管理: 負責所務會、所務擴大會、專題會等會議的籌備、議題收集與匯總、會議組織、會議記錄、撰寫會議紀要及會務管理等工作。 公文處理: 1.負責公文起草,包括請示、報告、公函及各類會議紀要; 2.負責起草設計所年度工作總結、工作計劃、綜合性報告等重要材料; 3.負責上級主管單位文件的簽收、呈批、傳閱; 督辦管理: 1.負責對上級重要文件批示、會議重要決策事項事項的跟蹤、催辦、落實和信息反饋工作(包括但不限于各部門年度重點工作、目標責任產值工作、會議決策事項、所領導及綜合辦公室主任交辦事項等)。 2.協助所領導及部門負責人進行設計所內部溝通、協調、督辦、反饋等工作。 其他 1.負責離退休人員管理工作; 2.負責勞務派遣人員管理工作; 3.協助完成年度固定資產盤點工作; 4.協助組織開展黨建工作; 5.部門負責人交辦的其他工作。 二、任職要求 1.政治面貌:中共黨員優先(含預備黨員) 2.學歷要求:本科及以上學歷 3.專業背景:人力資源管理、行政管理、工商管理、中文、文秘、法律等相關專業 4.專業技術資格:中級經濟師(人力資源方向)優先 5.知識體系:精通人力資源管理、行政管理、組織行為、公文處理等方面專業知識;精通《勞動合同法》及其他相關法律法規 6.核心技能: 工作思路清晰、考慮問題細致,對人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉國家、地區及企業關于勞動合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策; 具有較強的溝通能力、組織協調能力、分析判斷能力、過程監控能力、團隊建設能力、處理突發事件能力; 具有較強的數字計算及分析能力; 能快速響應企業各類改革對人員配置的新要求; 能及時跟進人社部門最新勞動用工政策; 能準確執行各地社保公積金差異化政策; 能獨立完成崗位說明書、崗位勝任力模型的構建; 能獨立完成人力資源數據分析,運用Excel、PPT等工具制作專業的人力資源分析報告; 能獨立完成企業管理制度體系搭建; 掌握公文寫作國家標準,具有較強的公文寫作能力; 擅長使用釘釘系統搭建數字化辦公流程; 7.工具應用: (1)精通Office辦公套件,包括 Word(能規范制作日常辦公文件、紅頭文件、制度文件等), Excel(熟練使用各類函數、數據透視表等,熟練運用Excel完成數據處理及分析), PowerPoint(能獨立制作專業匯報和工作總結PPT等) (2)熟練使用釘釘辦公系統(審批流程設置、智能人事模塊等) (3)掌握五險一金申報等各類人事專業系統的操作 8.身體狀況:健康 9.年齡:35歲以下,條件優秀者可適當放寬 10.其他:具有黨政機關、事業單位、央國企從業經驗者優先;軍轉干部、退伍士兵優先。

工作地點

北京西城區太平街6號

職位發布者

姜先生/辦公室主任助理

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公司Logo北京市文物建筑保護設計所
北京市文物建筑保護設計所位于陶然亭公園附近,富力摩根中心,成立于1986年,原隸屬于北京市文物局下屬的專業研究機構北京市考古研究院的設計企業,集傳統古建筑、近現代建筑歷史保護研究、修繕、規劃設計于一身,擁有一大批具有古建筑專業知識的科研人員和實踐經驗豐富的文物建筑工程設計和規劃人員,集傳統古建筑、近現代建筑歷史保護修繕、規劃設計于一身,具有文物保護工程勘察設計甲級資質以及建筑行業(建筑工程)丙級資質。主要業績包括:歷史風貌區域規劃、文物保護單位保護規劃、古建筑及近代文物建筑保護修繕設計、重要歷史建筑復原設計、現代功能和材料的仿古建筑設計、古典園林建筑設計、旅游景點規劃設計、公共建筑和普通民用建筑設計、文物影響評估等等。完成文物建筑修繕業務中,較重要的項目有北京釣魚臺大樓、永定門城樓復建設計,北京天壇神樂署、先農壇太歲殿、白塔寺、云居寺、天寧寺塔、天壇祈年殿建筑群修繕設計、河北隆興寺大悲閣修繕等。完成的文物保護規劃主要有北京智化寺、長城司馬臺段、河北保定直隸總督署、金上京會寧府遺址、清東陵、北京先農壇、德勝門等文物保護規劃;正在編制大莊科冶鐵遺址群文物保護規劃、西藏自治區昌都卡若新時期時代遺址保護規劃等。
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