1、學習有關法規、條例、熟悉本行業業務知識和操作程序。依法管理,熱情服務,按章辦事。
2、堅守工作崗位,按時上下班,上班佩帶工作牌,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,并及時進行調查處理,爭取有效投訴處理率達100%。
3、熟悉所轄物業樓宇的結構、樓座的排列、棟號、單元戶數、管線網絡,業主的基本情況(包括姓名、人員數量)、物管費、水電費的收費標準和計算方法,并協助做好收費工作。
4、辦理裝修手續。
5、每天收集統計業主交辦事宜、建議和巡查記錄單,協助經理監督清潔、綠化、裝修違章等工作情況,發現問題,及時通知有關責任人,并做好記錄匯報。
6、每天堅持上下午巡視管轄區域,協助經理監督清潔、綠化、裝修違章等工作情況,發現問題,及時處理,并通知有關負責人做好記錄匯報。
7、及時傳達上級和公司的各項通知、規定,并配合公安、社區搞好安全防范和計劃生育工作。
8、整理房屋檔案資料,將業主檔案進行歸檔,及時更正檔案內容,保證檔案內容的時效性。
9、協助經理開展小區文化活動,搞好住宅區精神文明建設,定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。
10、貫徹執行部門經理下達和各項工作指標,負責部門的內部管理工作。
11、按收發文制度做好部門的文檔管理工作。
12、傳達領導指示,傳遞公司有關文件,做好文件的傳閱工作。
13、參加管理處會議,做好會議紀要。
14、起草各類文件通知。
15、每周檢查一次文件記錄,對不合理的地方通知責任人整改。確保記錄:真實、整潔、有效、完整。
16、定期向公司審領物品,進行必要的采購工作。
17、做好物品的保存和領取工作,避免不必要的浪費,有效控制成本。
18、負責接待和接聽業主電話,進行投訴處理和服務項目受理,聯系有關部門人員進行處理,并及時進行回訪。做好信息回訪登記和回訪記錄。
19、每周對交辦事宜上的工作進行統計,督促責任人及時完成工作。
20、完成經理交代的其他任務。
職位福利:五險一金、年終分紅、包吃、包住、節日福利、員工旅游、帶薪年假