崗位職責:
1、負責前臺電話接聽和轉接 ,對公司面試人員和來訪客人做好接待和引導工作。
2、負責日常行政支持工作 ,包括物業日常溝通、快遞、訂車位、訂水、訂餐、辦公用品領用、文件打印收發、會議室預約管理,公司辦公職場房租、物業費、電費、網費、車位、電話費、快遞費、等各類日常費用繳納辦理。
3、負責行政物品的采購和管理,包括酒水、節日禮品、辦公用品、耗材、接待用品等,以及行政庫房管理。
4、配合部門合完成公司來訪客戶的接待安排,包括會務、餐飲、住宿安排等。
5、負責公司團建活動、節日活動、員工生日活動的協助和執行工作。
6、負責員工每月考勤的統計和核對工作。
7、督促和維護辦公室綠植和環境衛生管理工作,保持公司整潔舒適有序的辦公環境。
8、完成部門領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、 行政管理相關專業專科及以上學歷,身高170cm+,形象好, 有審美能力,熟練使用辦公軟件。
2、 有成本意識,工作認真細致、責任感強、有良好的職業操守。
3、 具備良好的組織協調能力和人際溝通能力。