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合同管理員

5000-6000元
  • 昌吉
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

買賣合同電氣類電氣機械/電力設備
1.負責合同掛網審批并完成合同蓋章工作;針對開口轉閉口合同,合同掛網時同步完成套保信息的傳遞以及流程的提交工作; 2.負責下達生產計劃并跟蹤掌握生產進度,針對我廠不生產的產品,需發起外協申請; 3.負責發貨流程的發起,針對即將完工的訂單,要求對接業務經理獲取準確的接貨信息(包括接貨地址、接貨人姓名電話以及是否隨車攜帶驗收資料等信息),跟蹤入庫情況并對接發運組完成發運工作; 4.負責開票流程的發起,一般情況下,發貨結束后要求第一時間對接業務經理,要求提供準確的開票信息(包含開票清單、對方客戶的稅號、開戶行、賬號、地址以及電話)后提交開票流程;針對預開票情況,要求業務經理明確具體發貨與回款時間; 5.負責梳理各項目公司未履約訂單臺賬、產成品庫存表以及待排產訂單管控臺賬; 6.針對當日新增排產以及發貨信息,要求合同管理員每日下班前在區域群里公示,確保信息傳遞的及時性; 7.負責審核ERP銷售訂單(主要針對付款方式、到期時間、產品型號、噴碼信息、分段要求、工藝維護、要貨時間、現貨消化、客戶名稱等關鍵信息進行核對); 8.建立合同臺賬,每月跟蹤合同原件返回情況并更新臺賬; 9.按照工廠檔案管理制度,每月22日前歸檔合同至法律部,每季度歸檔合同至黨政部。

工作地點

昌吉回族自治州昌吉市延安南路52號

職位發布者

高亞鵬/人事經理

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公司Logo特變電工股份有限公司新疆線纜廠
特變電工股份有限公司新疆線纜廠始建于1958年,是中國西北地區最大的電線電纜生產和出口企業、新疆地區電線電纜產品質量檢測中心、國家電力公司指定的全國城鄉電網改造輸變電重點企業。企業于1996年經特變電工股份制改造成功,經過十余年艱苦創業,逐漸發展成為一家產品種類繁多、生產規模宏大、技術研發能力雄厚的集線纜技術研發、產品制造、產品出口為一體的大型企業,在行業中享有盛譽。企業目前擁有員工1000余人,占地面積24萬余平方米。特變電工線纜先后被授予“中國馳名商標”、“國家免檢產品”和“中國名牌產品”稱號,成為中國重大裝備制造業首家連續獲得以上殊榮的企業。企業各類產品現已廣泛應用于三峽工程、西氣東輸工程、廣州白云機場、北京地鐵、奧體中心、青藏鐵路、鄭西鐵路客運專線等國家重大項目和重大工程,服務于全國30個省市自治區的經濟建設,并遠銷哈薩克斯坦、巴基斯坦、俄羅斯、印度、新加坡、澳大利亞等二十多個國家和地區,得到了用戶的一致信賴?!笆濉逼陂g,企業將始終遵循“立足科技,服務全球”的經營宗旨,大力開展自主創新,圍繞國家特高壓電網建設、石油石化、軌道交通、煤礦等領域的發展需要,重點研發特高壓大截面導線、智能化電纜、油田專用電纜、礦用電纜等新型產品,并堅持以優質的產品吸引用戶,以優質的服務回報用戶,不斷提升企業核心競爭能力,力爭為國民經濟發展做出更大貢獻!特變電工線纜廠以事業留人,以情感留人,待遇留人;堅持公開選拔、競聘上崗;信任人才、欣賞人才,讓大家在推動企業發展的實踐中與公司共同成長,為優秀人才搭建公平成長的舞臺。秉承“發展為了員工,發展依靠員工,發展的成果與員工共享”的“人企共贏”理念,堅持實施薪酬水平與企業發展同步增長機制。新纜廠計劃在“十二五”末實現產銷50億,打造全球信賴的電氣服務商。
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