工作職責:
1、了解各國家的個人簽證申請最新政策,以便為各項目提供準確的簽證指導
2、出國人員申辦簽證所需資料的收集、整理,批文申請,簽證預約;
3、出國人員住宿,機票,通勤,保險,出入境,延簽等
4、海外出差人員應急事項處理
5、部門日常需求及海外行政需求的申請;
6 、海外行政相關費用日常申請和維護
7、部門人員元年報銷(日常費用、專項費用、招待費、差旅費等)單據審核,并定期遞交單據至財務;
8、部門各項費用管控,定期預警通知
9、負責綜合辦日常行政事務,含各部門之間的溝通與協調、接待訪客、整理文件、會議記錄與執行結果跟進、匯總各部門匯報、意見與建議等。
10、負責綜合辦臨時工作的跟進以及匯報
任職資格:
1、具備大專及以上學歷,所學專業為英語旅游管理等相關專業;
2、具備較強的英文應用能力,能夠用英文正確填寫相關材料;
3、熟悉簽證流程及各國簽證相關政策。