更新于 5月23日

人事行政部經理(駐沙特)

2-3萬

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環境好
  • 氛圍活躍
  • 團隊執行強

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務人力資源服務工程施工
一、工作職責
辦公管理方面:
負責駐沙特機構辦公場所的日常運營管理,包括辦公設施的配備、維護與更新,確保員工擁有良好、舒適且功能完備的辦公環境。例如及時安排桌椅、電腦等辦公設備的維修或更換,保障工作能正常開展。
對辦公區域的安全保障工作進行統籌協調,制定并落實安全制度,像安排安保人員值班巡邏、安裝并維護監控設備等,確保辦公場所人員和財產安全。
人員管理協調:
參與當地員工的招聘、入職、培訓及離職等流程管理。在招聘時,依據崗位需求篩選合適的沙特人才以及來自其他國家的外籍人才;入職后組織必要的崗位技能培訓和企業文化培訓等;離職時做好交接等相關事宜的安排。
協調處理員工之間、部門之間的關系和工作銜接問題,促進內部溝通順暢、工作高效協作。比如組織定期的團隊建設活動,化解部門間可能存在的矛盾和誤解。
對外事務對接:
作為機構與沙特當地政府部門、合作伙伴以及相關機構的聯絡人,負責對外溝通協調事宜。例如與當地工商部門對接辦理企業注冊、年檢等手續;與合作方就項
目推進過程中的行政事務進行溝通協商等。
協助組織、安排接待來訪的沙特本地及國際合作伙伴、重要賓客等,從行程安排、會議組織到餐飲住宿等方面做好細致周到的服務,展現良好的機構形象。
制度執行與文檔管理:
在沙特當地嚴格執行公司總部制定的各項行政管理制度,同時結合當地實際情況,對制度進行合理優化完善,確保制度符合當地法律法規以及文化習俗等要求。
負責各類行政文件、檔案資料的收集、整理、歸檔與保管工作,確保文件資料的完整性、準確性和保密性,方便隨時查閱調用,比如重要商務合同、會議紀要等文件的妥善管理。
二、能力與素質要求
語言與跨文化溝通能力:熟練掌握阿拉伯語以及英語(沙特在國際交流中常用英語作為溝通語言之一),能夠準確、流暢地與當地人員及不同國籍的合作伙伴進行溝通交流。并且要深入了解沙特阿拉伯的文化、宗教習俗、商務禮儀等,避免因文化差異而出現溝通障礙或不適當的行為,確保對外交往順利。
組織協調與管理能力:具備出色的組織策劃能力,能高效地安排各類辦公、接待以及團隊建設等活動;同時善于協調各方關系,解決工作中出現的人員、部門間的矛盾和問題,推動整體工作有序開展。
法規與政策熟悉度:熟悉沙特阿拉伯當地的勞動法律法規、工商注冊規定、稅務政策等相關政策法規,確保機構的運營管理在法律框架內合規進行,規避法律風險。
應急處理能力:面對當地可能出現的突發事件,如自然災害、社會不穩定因素等情況,要有較強的應急處理能力,能迅速制定應對方案,保障員工生命安全和機構正常運轉。
三、職業發展前景
綜合管理晉升路徑:隨著經驗的不斷積累以及對當地市場和業務的深入了解,行政經理有可能晉升為駐沙特機構的綜合管理負責人,全面負責包括行政、財務、業務拓展等多方面的運營管理工作,拓寬職業發展空間。
專業領域深化拓展:也可以憑借對沙特當地行政事務管理的專業經驗,轉型進入與中沙合作相關的咨詢服務領域,為其他企業進入沙特市場提供行政事務、政策法規等方面的專業咨詢建議,成為行業內的專家型人才。

工作地點

沙特阿拉伯利雅得

職位發布者

李先生/招聘經理

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湖南省沙坪建設有限公司始創于1963年,注冊資金 16億元,具有房屋建筑工程施工總承包特級資質、工程設計建筑行業(建筑工程、人防工程)甲級資質,同時具有市政工程施工總承包一級及水利水電、公路工程、建筑裝飾裝修、機電安裝等十多項施工資質,擁有商務部批準參與境外國際工程承包經營資格。公司堅持“讓建筑更有價值”的發展理念,專注于房屋建筑、市政地鐵、水利水電、公路工程、海外工程等專業建設施工領域,承建重大工程千余項,年施工能力超過百億元。堅持“質量第一”的產品質量理念,承建工程項目質量合格率100%,優良率達90%以上,獲國家科技進步獎、“魯班獎”、“金杯獎”、全國3A等國家級榮譽和獎項100余項。堅持“創新引領”的轉型發展理念,以現代技術中心、BIM技術平臺等信息化平臺為核心,集聚創新資源、激活創新要素、轉化創新成果,獲得國家工法、發明專利、技術創新成果300余項。堅持“以人為本”的團隊建設理念,引進、激勵、培養了一大批建筑行業學科帶頭人、國家一級注冊建造師、高級工程師、高級技師等專業技術人才,構建了一支以“全國優秀企業家”、“全國優秀建造師”、“全國高級職業經理人”為支撐的人才團隊。堅持“品牌至上”的社會責任理念,多次被評為"全國建筑業先進企業”、“中國建筑業最具成長性百強企業”、“湖南省百強企業”、“湖南省著名商標企業”、“最佳合作伙伴”。公司以“責任、進取、堅持”為核心價值觀,發揚“腳踏實地、堅持不懈地追求完美”的企業精神,進一步深化改革,調整產業結構,創新商業模式,規范項目管理,推進轉型升級,大力推進與地方政府、央企、上市公司、投資機構、科研院所、重點行業等的戰略合作,加快建筑施工、投資開發、建筑服務業的協同聯動發展,努力將沙坪建設打造為市場競爭力強、資產規模大、技術含量高,集項目投資、設計、建設、營運于一體的總服務商,成為具有較強核心競爭力、品牌影響力的國內建筑業先鋒企業,為國家經濟和社會發展做出新的更大的貢獻。
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