一、崗位職責
1、協助領導完成公司日常綜合事務的協調,公司通用規章制度的完善、升級及實施,推進公司的管理。
2、協助領導組織安排公司辦公會議、座談等商務活動,撰寫會議紀要,根據會議紀要安排的工作,做好協調、落實、反饋工作。
3、協助領導承接會議/商務籌劃落實,來訪/會務接待:會場布置、賓客車輛接送、酒店住宿、餐飲、公司參觀、景點游玩、禮品等具體安排和實施。
4、協助領導對接政府部門、公關事務等工作,作為公司對外窗口,輔助公司業務落地。
5、協助公司宣傳材料的撰寫、對外宣傳、匯報演講;對企業發展、業務、產品及文化進行介紹,輔助領導協調公司內部相關商務活動管理,維護公司良好形象。
6、協助領導負責公司重要客戶、大項目商務公關工作。
7、負責公司公文函件、報告、演講稿、公司級請示和通知的撰寫和管理。
8、完成領導交辦的其他任務。
二、任職資格
1、統招本科及以上學歷,工商管理、公共關系、行政管理等相關專業優先。
2、1-3年及以上商務公關工作經驗,有制造行業經驗優先。
3、有商務會議、宴請接待及商務禮儀經驗。
4、較強的綜合管理專業知識和能力、抗壓能力和較強的執行力、扎實的文字功底。
5、全方位邏輯思考能力和學習能力,能獨立解決各種問題。
6、熟練使用電腦辦公軟件,優秀的ppt制作和演講技能,會使用AI辦公技能優先。
7、公關能力強、服務意識強、接待能力強、形象氣質佳。
8、會開車(實際駕齡2年以上),有駕照;可短期出差,適應彈性工時。