崗位職責:
1、標書制作與管理:熟練運用Word、Excel等辦公軟件,高效編制、排版、打印、復印及裝訂投標文件,確保標書的專業性和準確性。熟悉國內各大招采平臺操作流程,協調招標文件編制中的問題,保證投標文件按時投遞,并跟進后續手續。
2、資質管理與證照維護:收集、整理企業及人員資質證書,維護已有資質證照的有效性。針對缺失的證書、證照提出申辦建議,并負責跟進辦理,包括營業執照年檢、知識產權續費、資質榮譽申請等。
3、招投標信息與市場分析:收集公司業務相關的招投標信息,對市場動態保持敏感。歸檔整理投標文件、招標文件資料,定期匯總分析招投標數據,為決策提供數據支持。
4、團隊管理與項目監控:獨當一面負責招投標團隊的管理、建設、指導及培訓工作。實時監控招投標項目進度,及時更新項目狀態,編制團隊績效統計報告。
任職要求:
1、專業技能:精通辦公軟件操作,具備快速學習并掌握新工具的能力。熟悉招投標流程及相關法律法規,具備解決復雜問題的能力。
2、工作經驗:具備相關行業招投標工作經驗者優先,能夠迅速適應快節奏的工作環境。
3、責任心與抗壓能力:對工作高度負責,能夠承受一定的工作壓力,確保任務按時按質完成。
4、溝通與協調能力:具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠跨部門協作解決問題。
5、領導與管理能力:具備出色的團隊管理才能,能夠帶領團隊高效完成任務,實現團隊目標。