崗位職責:
1. 行政管理?
1) 負責行政文件起草、修訂與發布,監督制度執行,保障公司規范運營。?
2) 統籌會議全流程,包括會前籌備、會中記錄、會后決議跟進。?
3) 管理公司印章、證照,建立使用臺賬。?
4) 分類歸檔公司檔案資料,維護電子與紙質檔案目錄,確保檔案完整安全。?
2. 人事管理?
1) 協助集團人事部招聘工作,如:面試安排及后續入職手續辦理。?
2) 管理員工人事檔案,做好檔案的收集、整理、更新與保密工作。?
3) 配合開展員工培訓,負責培訓資料準備、場地布置及人員簽到等工作。?
3. 后勤保障?
1) 負責辦公區域設施的維護,保障正常辦公環境。?
2) 統籌辦公用品采購、發放與庫存管理,控制采購成本。?
4. 綜合協調?
1) 制定公司內外接待方案,安排接待流程,展現企業形象。?
2) 完成領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 行政管理、人力資源等相關專業大專及以上學歷,熟悉制藥行業政策法規或有醫藥專業背景者優先;?
2. 1-3 年行政或人事經驗,有制藥 / 醫療行業經歷,具備行政人事多模塊實操能力;?
3. 熟練使用 Office,熟悉人事、OA 系統操作,有檔案管理知識;?
4. 具備良好溝通協調、組織規劃和問題解決能力,工作細致嚴謹;?
5. 責任心強,保密意識佳,能抗壓,有團隊合作精神。