該崗位涉及公司會所宴請全流程接待(餐前擺盤、餐中服務、餐后收拾,做過酒店管理優先考慮),介意者勿投
工作內容:
1、產業園環境維護:負責產業園區域的日常清潔、綠化及設施維護,確保辦公環境的整潔、舒適與安全。
2、資產管理:管理公司固定資產,包括辦公設備、家具、文具等的采購、登記、盤點及報廢處理,確保資產賬實相符。
3、來訪接待:負責來訪客人的登記、引導及接待工作,展現良好的企業形象。
4、會議組織與協調:根據公司及客戶需求,安排會議室;
5、文檔管理:負責公司行政文件的起草、審核、歸檔及分發,確保信息的準確傳遞與保密性。
6、員工關系:參與組織員工活動,如團建、慶祝節日等,增強團隊凝聚力;處理員工日常行政事務咨詢及投訴。
7、考勤管理:監督并執行公司考勤制度,統計并匯總員工出勤情況,協助處理請假、加班等事宜。
8、預算管理:參與制定并執行行政預算,監控行政費用支出,尋找成本節約的機會,提高資金使用效率。
9、供應商管理:評估并選擇辦公用品、服務供應商,定期復審合同,確保服務質量和成本效益。
崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,熟練掌握辦公軟件操作;
2、具有良好的組織和溝通能力,能夠高效完成多任務。