更新于 3月28日

行政專員

8000-13000元·13薪
  • 上海青浦區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理企業服務物業管理辦公用品/設備
該崗位涉及公司會所宴請全流程接待(餐前擺盤、餐中服務、餐后收拾,做過酒店管理優先考慮),介意者勿投
工作內容: 1、產業園環境維護:負責產業園區域的日常清潔、綠化及設施維護,確保辦公環境的整潔、舒適與安全。 2、資產管理:管理公司固定資產,包括辦公設備、家具、文具等的采購、登記、盤點及報廢處理,確保資產賬實相符。 3、來訪接待:負責來訪客人的登記、引導及接待工作,展現良好的企業形象。 4、會議組織與協調:根據公司及客戶需求,安排會議室; 5、文檔管理:負責公司行政文件的起草、審核、歸檔及分發,確保信息的準確傳遞與保密性。 6、員工關系:參與組織員工活動,如團建、慶祝節日等,增強團隊凝聚力;處理員工日常行政事務咨詢及投訴。 7、考勤管理:監督并執行公司考勤制度,統計并匯總員工出勤情況,協助處理請假、加班等事宜。 8、預算管理:參與制定并執行行政預算,監控行政費用支出,尋找成本節約的機會,提高資金使用效率。 9、供應商管理:評估并選擇辦公用品、服務供應商,定期復審合同,確保服務質量和成本效益。 崗位要求: 1、??萍耙陨蠈W歷,熟練掌握辦公軟件操作; 2、具有良好的組織和溝通能力,能夠高效完成多任務。

工作地點

上海青浦區崧華路950號

職位發布者

劉女士/行資經理

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公司Logo智友實業(上海)有限公司
智友藝創園由智友實業(上海)有限公司投資創辦,園區位于上海市青浦區,區位優勢明顯,緊鄰大虹橋商務區,距虹橋機場約15公里,距陸家嘴約40公里;園區南靠318國道,北近312國道和滬寧高速公路,上海市連接外省市的必經之路。智友藝創園占地面積30畝,園內辦公樓、倉庫、公寓達18000平方米,集辦公、倉儲、住宿、研發、會展為一體。園區為客戶提供良好的辦公環境,精品的展示空間,完整的商業配套,優質的物業管理,與客戶合作共贏,共同打造符合時代及長三角區域特色的綜合性園區。
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