崗位職責:
開展運營項目具體的實驗室管理改善以及日常工作,輔助項目原有主任實施運營改善計劃的具體工作,監督跟進科室工作執行情況。
1.共建實驗室設備管理
1.1參照設備到貨計劃,配合科室主任協調科室工作及場地;
1.2參與設備裝機、定標、質控,掌握設備故障與問題的一般處理方法,設備故障時協助科室報修;
1.3設備裝機完成后,建立設備管理檔案(安裝驗收單、合格證、說明書,儀器帶過來的東西,產品注冊證,合同等),建立設備工程師聯絡表;
1.4協助規劃設備年度的保養、維護與校準計劃,并按計劃聯系工程師及采供人員實施;
1.5培訓專業組人員使用設備維修記錄表單,并監督使用情況;
2. 共建實驗室試劑管理
2.1參與試劑期初盤庫,了解試劑庫存情況,建立試劑初始庫存臺賬;
2.2參與試劑替換計劃制定,了解庫存試劑的具體處理方式與計劃,推動計劃實施;
2.3開展試劑廠家信息、資質的電子檔案及實物(試劑產品注冊證、試劑產家、供應商的資質,質保協議書、銷售授權書等)檔案管理;
2.4開展試劑驗收、入庫登記、訂單到貨情況記錄,出庫領用登記等試劑庫存管理工作;
2.5統計各專業組項目試劑月度用量情況,協助核定試劑安全庫存量。
2.6根據庫存現狀、安全庫存要求與試劑用量情況,協助制定試劑訂單,并跟蹤到貨情況;
2.7月末試劑盤點,按時提交月度試劑出入庫報表;
3.共建實驗室管理體系建設
3.1協助公司實驗室制定項目標桿科室的SOP、質量手冊、操作手冊等;
3.2協助開展公司實驗室組織的科室內審,并跟進內審結果改進;
4.共建實驗室的項目管理
4.1推進科室與臨床形成臨床溝通會制度,定期溝通臨床項目需求,推薦項目;
4.2推進/開展科室臨床走訪,維護臨床科室關系,了解臨床需求與服務反饋;
4.3科室現有檢驗項目整理、組合,協助評估可開展的新項目,協助組織新項目授課的安排;
4.4提報項目增減需求,跟進科室與院長審批;
5.共建實驗室運營的其他工作支持
5.1提交試劑發票給院方相關科室,跟蹤院方相關科室的發票審批流程;
5.2每月參照項目對賬要求,提供LIS與HIS的對賬差異;
5.3與院內財務科、人事科、總務科、科教科、器械科、醫務科形成對接與聯系;
5.4協助公司HR評估科室人員工作情況與狀態;
5.5協助其他職能版塊工作計劃的開展;
5.6協助完成運營周報及實驗室月報;
6.明確知曉常見風險:明確了解工作中可能出現的風險。
任職要求:
1.??萍耙陨蠈W歷,醫學檢驗、生物技術或倉儲物流相關專業;
2.一年以上運營工作經驗,有檢驗科工作經驗者優先;
3.掌握檢驗科業務基礎知識,項目管理知識;
4.溝通協調能力強,學習能力強。