更新于 5月28日

辦公室文員

4000-8000元
  • 西安雁塔區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理企業服務人力資源服務
(一)任職資格 1.品德端正、忠誠企業,認同和遵循公司企業文化理念,有良好的團隊互助精神和個人職業素養; 2.年齡35周歲以下; 3.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共政策相關專業。具備高級行政管理培訓經歷者優先; 4.3年以上行政管理經驗; 5、能夠有效處理辦公室日常事務,具備較強的組織協調、行政接待、會議組織及記錄、拍照攝影等能力; 6、可熟練使用Word、Excel、PowerPoint、Photshop、等軟件,并具備一定的網絡搜索、公眾號運營能力 7.擅長收發傳真、郵件、公文歸檔、保密工作,能獨立完成檔案整理、會議紀要撰寫及文件排版等; 8.身體健康,具有良好的溝通表達能力。 (二)崗位職責 1.行政事務管理 (1)管理辦公用品采購、發放及庫存登記,維護辦公設備(打印機、復印機等),協調后勤保障(如綠植養護、水電費繳納); (2)記錄員工考勤,匯總月度考勤數據并提交財務,管理員工外出登記及請假審批; (3)籌備會議(場地布置、通知下發),記錄會議紀要并跟蹤執行情況;接待訪客、接聽電話,處理日常信件和快遞。 2.文件與檔案管理 (1)起草、修訂公司文件(通知、報告、合同等),收發傳真、郵件并分類歸檔; (2)建立文件歸檔系統,執行保密制度,管理印章和機要文件; (3)維護人事檔案,嚴格借閱流程。 3.人事與招聘輔助 (1)協助發布招聘信息、篩選簡歷,辦理新員工入職手續及勞動合同簽訂; (2)處理員工社保投保、補貼發放,管理考勤異常及假期記錄; (3)組織員工培訓,收集考核資料并歸檔結果。 4.數據與信息協調及其他 (1)統計銷售、庫存等業務數據,生成分析報表;維護管理信息系統,確保數據準確性; (2)協調各部門工作,督辦領導交辦事項,傳達公司決議; (3)更新宣傳欄、公司網站,管理文化活動及對外展示; (4)核對費用賬單,處理發票開具及簡單財務登記。 (三)工作地點:西安、商洛

工作地點

雁塔區朗臣大廈西安市高新區高新四路13號,郎臣大廈20樓08號

職位發布者

霍西梅/人事經理

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