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更新于 5月27日
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綜合行政專員

5000-6000元
  • 拉薩堆龍德慶區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理物業管理辦公用品/設備企業服務
  • 文件與檔案管理：負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。對重要文件和資料進行分類整理，建立完善的檔案管理系統，方便查閱和使用。
  • 會議組織與安排：協助組織公司內部的各種會議，包括準備會議資料、通知參會人員、預訂會議室、安排會議設備等。會議結束后，及時整理會議紀要并分發給相關人員。
  • 辦公用品管理：根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，負責辦公用品的采購、發放和庫存管理工作，確保辦公用品的充足供應和合理使用，降低采購成本。
  • 辦公環境維護：負責公司辦公區域的日常清潔、綠化和衛生管理工作，確保辦公環境整潔、舒適、安全。對辦公設備和設施進行定期檢查和維護，及時處理設備故障和維修問題。
人員服務與支持
  • 員工福利管理：協助制定和執行員工福利政策，負責員工福利的采購、發放和管理工作，如節日福利、生日福利、員工活動等，提升員工的滿意度和歸屬感。
  • 員工活動組織：策劃和組織公司內部的各類員工活動，如團建活動、年會、運動會等，增強員工之間的溝通和團隊凝聚力。
  • 來訪接待與安排：負責來訪客戶的接待、登記、引導和安排工作，提供熱情、周到的服務，展示公司的良好形象。協助安排客戶的參觀、會議等活動，確保接待工作的順利進行。
行政制度與流程建設
  • 制度執行與監督：協助制定和完善公司的行政管理制度和流程，確保制度的科學性和合理性。監督各部門對行政制度的執行情況，及時發現問題并提出改進建議。
  • 流程優化與創新：關注行政工作的流程和效率，不斷優化工作流程，提高行政工作的質量和效率。探索新的行政管理方法和工具，推動行政工作的創新和發展。
其他工作
  • 完成上級交辦的任務：積極配合上級領導完成其他臨時性、突發性的工作任務，如協助處理公司重大事件、參與公司對外活動等。
  • 與其他部門的協作：與公司內部的其他部門保持密切的溝通和協作，提供必要的行政支持和服務，確保公司各項工作的順利進行。

工作地點

拉薩堆龍德慶區萬達廣場(柳梧新區店)

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職位發布者

卓嘎/人事經理

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