崗位職責;
1,負責總經理日常安排,行程管理,協調安排各類會議和活動,做好會議準備,記錄會議內容,撰寫會議紀要并跟進決議執行情況。
2;收集整理公司內外部信息,包括市場動態,行業趨勢,競爭對手情況等,進行分析研究,為總經理決策提供數據支持和參考建議,并協助總經理做好人才選拔和人才晉升考核。
3;協助總經理與公司各部門進行溝通協調,傳達工作指標和要求,反饋部門工作進展和問題,促進部門間協同合作,解決部門間工作銜接問題,負責與外部合作伙伴、客戶等聯絡溝通,維護良好合作關系。
4;參與公司重要項目的策劃,執行與監督,跟蹤項目進度,協調解決項目中出現的問題,確保項目按時按質完成。
5,起草,審核和整理公司各類文件,合同,報告等,確保文件內容準確,格式規范;協調總經理處理各類文件往來,做好文件歸類和保密。
任職要求
1,本科及以上學歷,工商管理,市場營銷,經濟管理等相關專業優先,具備系統的管理理論知識。
2,2-5年相關工作經驗,有管理崗位或總經理助理工作經驗優先,熟悉企業運營管理流程。
3;具備優秀的溝通協調能力,組織策劃能力和分析解決問題的能力,有較強的文字功底和語言表達能力,能撰寫高質量的報告和文件,熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
4;工作積極主動,責任心強,具備良好的職業道德和保密意識,具有較強的學習能力和團隊合作精神,能夠快速適應公司業務發展變化。
5;具備人力資源和行政管理的能力,具備高強度工作抗壓能力。
6;具備良好的形象氣質和表達能力。