崗位職責:
1.負責協助國內事業部完成日常出行、協助部分輔助事務處理、客戶接待;
2.負責公司商務用車的日常駕駛、使用及維護,協助做好商務接待工作;
3.負責辦公環境的日常維護,固定資產、辦公用品及辦公設備設施的管理;
4.協助國內事業部安排商務會議、洽談等活動,負責會議資料的準備、分發,與行政落實會議現場的布置、設備調試;
5.完成直屬領導安排的臨時工作。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學歷,商務、行政管理、文秘等相關專業優先;
2工作經驗: 1年以上商務助理或相關行政工作經驗;
3.持有 C1 及以上駕駛證,駕駛技術熟練,無重大交通事故記錄;
4.熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備一定的數據處理與文檔排版能力;
5.熟悉商務禮儀規范,具備出色的接待與溝通能力;
6.具備良好的應變能力,在復雜、突發情況下能迅速做出合理反應;
7.工作細心、認真負責,有較強的責任心和敬業精神。抗壓能力強,能接受不定時工作情況;
8.思維敏捷、頭腦靈活,具備較強的學習能力和團隊協作能力;
9.具備保密意識,妥善處理公司商業機密與敏感信息。