1. 訂單處理與審核 訂單接收： 對接銷售系統（如ERP、OMS），接收并整理客戶訂單（B2B/B2C）。 區分訂單類型（普通訂單、預售訂單、加急訂單），標記優先級。 訂單審核**： 驗證訂單信息（商品SKU、數量、收貨地址）的完整性與準確性。 檢查庫存可用性，標記缺貨訂單并通知客服或采購部門。 訂單分配**： 根據倉庫布局和庫存分布，分配訂單至對應庫區（如多倉協同發貨）。 貨品核對： 核對商品名稱、規格、批次號（尤其對保質期敏感商品如食品、藥品）。 處理特殊要求（如贈品搭配、定制包裝）。 異常處理： 處理揀貨差異（如庫存虛報、貨位錯誤），及時上報并修正系統數據。 2. 包裝與貼標 包裝規范： 根據商品特性選擇包裝材料（防震、防水、冷鏈包裝）。 執行標準化打包流程（如填充物使用、封箱膠帶粘貼方式）。 標簽管理： 打印并粘貼物流面單（含收件人信息、快遞公司條碼）。 添加特殊標識（如“易碎品”“向上↑”“退貨地址卡”）。 重量體積記錄： 記錄包裹實際重量與體積，反饋至系統用于物流費用核算。 3. 出庫交接與物流管理 物流交接： 與快遞/物流公司對接，按時間窗口完成包裹交接（如當日截單時間前發貨）。 提供發貨清單（含運單號、包裹數量），雙方簽字確認。 物流異常預警： 監控物流狀態（如快遞爆倉、天氣延誤），主動通知客服部門跟進客戶溝通。 處理物流退回件（如地址錯誤、客戶拒收），重新入庫或二次發貨。 4. 庫存管理與數據同步 庫存扣減： 實時更新庫存數據，確保線上線下庫存一致。 處理系統延遲導致的庫存差異（如超賣）。 庫位調整： 根據出庫頻率優化貨架布局（高頻商品靠近打包區）。 定期盤點動銷率低的商品，避免滯銷庫存積壓。 5. 異常訂單處理 缺貨處理： 協調采購部門補貨，或與客戶協商更換商品/延遲發貨。 錯發/漏發： 攔截已發錯包裹，補發正確商品并承擔退換運費。 分析錯誤原因（如揀貨分心、標簽混淆），優化流程。 客戶臨時變更： 處理地址修改、訂單取消請求（需在出庫前攔截包裹）。 6. 效率優化與成本控制 流程標準化： 制定SOP（標準操作流程），如“揀貨-打包-復核-交接”各環節時間要求。 成本管理： 優化包裝材料用量，降低耗材成本（如按商品尺寸匹配紙箱）。 對比物流供應商報價，選擇性價比高的配送方案。 7. 跨部門協作 與客服聯動： 提供物流單號、發貨時間等數據，支持客戶查詢。 協同處理客訴（如延遲發貨、包裹破損）。 與采購/倉儲協同： 反饋庫存預警（如爆款缺貨、臨期商品），指導采購計劃。 參與庫區規劃，提升出庫效率。 核心能力要求 細致嚴謹：出庫錯誤可能導致客戶差評或高額賠償。 效率意識：大促期間需應對訂單量激增（如雙11單日萬單）。 工具熟練：掌握WMS、ERP系統及物流跟蹤平臺操作。 應急能力：快速解決設備故障、訂單積壓等突發問題。 具備團隊管理、決策執行及跨部門協調能力。 能夠平衡上下級關系，作為上下級溝通橋梁，準確傳達決策并反饋執行情況。