綜合商務支持專員崗位職責 一、商務出行支持 1. 負責公司車輛的駕駛工作，安全、準時地接送公司領導、客戶及員工，確保行車安全。 2. 根據商務行程安排，合理規劃行車路線，提高出行效率。 3. 對車輛進行日常維護和保養，保持車輛的清潔和良好運行狀態。 二、行政事務處理 1. 負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件管理規范有序。 2. 協助進行辦公用品的采購、庫存管理和分發，保障辦公物資的充足供應。 3. 負責辦公區域的日常維護和管理，包括清潔、設備維護等，營造良好的辦公環境。 4. 協助組織公司內部會議和活動，包括場地布置、設備調試、資料準備等工作。 三、商務協助 1. 為公司領導和商務團隊提供日常行政支持，如日程安排、會議提醒、差旅預訂等。 2. 參與商務會議和談判的籌備工作，負責會議記錄和紀要的整理，跟進會議決策的執行情況。 3. 協助進行商務項目的管理和推進，包括資料收集、進度跟蹤、問題協調等。 4. 負責商務文件的起草、審核和翻譯工作，確保文件的準確性和規范性。 四、商務對接與關系維護 1. 與客戶、合作伙伴進行商務溝通和協調，了解需求、反饋問題，維護良好的合作關系。 2. 負責商務合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款符合公司利益。 3. 收集市場和競爭對手信息，為公司的商務決策提供參考依據。 4. 參與商務活動的策劃和組織，提升公司的品牌形象和市場影響力。 五、其他工作 1. 完成領導交辦的其他臨時性任務。 2. 積極配合公司其他部門的工作，共同推動公司的發展。