崗位職責： 1.負責組織制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公用品管理、車輛管理、會議管理、文件管理等各項規章制度。 2.負責辦公用品的管理，根據公司的實際需求，制定辦公用品的采購計劃。 3.負責公司固定資產的登記、清查、維護和報廢處理。 4.負責合理安排公司車輛的使用，制定車輛使用計劃和調度方案。 5.根據公司領導和各部門的會議需求，提前進行準備，確保會議的順利進行。 6.策劃和組織公司內部的團建活動、慶典活動、培訓活動等。 7.負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔和銷毀等工作。確保文件傳遞的及時性和準確性，嚴格執行文件保密制度。 8.負責公司辦公區域的規劃、維修和維護。確保辦公環境的整潔、舒適和安全。監督保潔人員和綠化人員的工作，檢查辦公設施的運行情況。 9.負責公司來訪客人的接待工作。從接待方案的制定、接待人員的安排到接待過程中的服務細節都要精心安排。 10.負責餐廳的日常管理及客餐接待等相關工作。 任職要求： 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先。 2.一般需要有 5 年以上行政工作經驗，其中至少 2 - 3 年的行政管理經驗。 3.熟悉辦公軟件和辦公自動化設備的操作，能夠高效地處理文件、數據和信息。 4.具備出色的溝通能力與較強的組織協調能力，能夠合理安排行政資源，組織會議、活動等。 5.能夠靈活應對各種突發情況和緊急事件。 6.要對公司的行政事務全面負責，工作認真細致，有強烈的責任心，能夠積極主動地處理各種行政問題，確保公司行政工作的正常運轉。