任職要求： 1.在接到商務接待任務后，第一時間與業務部門緊密溝通，全面了解來訪客戶的公司背景、來訪目的、人員構成、行程安排以及特殊需求等信息。 2.接待當日，提前到達指定地點迎接客戶，以熱情、專業且符合商務禮儀規范的態度引導客戶前往公司。在商務會議組織方面，負責會議室的布置，確保會議設備（如投影儀、音響、麥克風等）正常運行，準備齊全且準確的會議資料。在用餐安排上，根據客戶的飲食習慣、宗教信仰以及預算標準，篩選并預訂合適的餐廳，提前溝通菜品特色與服務細節，確保用餐體驗良好。對于需要住宿的客戶，預訂符合客戶身份和公司接待標準的酒店，協助辦理入住手續并關注客戶的住宿需求。? 3.協助業務部門與客戶保持定期溝通，及時解答客戶的疑問，提供項目進展信息等必要支持，助力業務合作的順利推進。? 4.負責公司各類文件（包括紙質文件和電子文件）的收發工作，對收到的文件進行及時登記、編號，并按照文件的緊急程度和重要性進行分類傳閱，確保文件能夠快速、準確地到達相關人員手中。 5.根據公司各部門的實際需求，結合歷史采購數據和庫存情況，制定科學合理的辦公用品采購計劃。確保采購的辦公用品質量合格、價格合理。在辦公用品入庫時，嚴格進行驗收和登記，建立庫存臺賬，實時更新庫存信息。按照公司規定的流程和標準，負責辦公用品的發放工作，定期對庫存進行盤點，防止積壓或缺貨現象的發生。同時，維護辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等）的正常運行，與設備供應商保持密切聯系，及時安排設備的維修、保養以及耗材的更換。? 6.承擔部分日常行政工作，如員工考勤統計，確?？记跀祿臏蚀_性和及時性，為薪資核算提供可靠依據。協調辦公區域的環境維護工作，與物業部門溝通，解決辦公區域的衛生、水電、設施維修等問題，營造良好的辦公環境。負責行政費用的報銷工作，嚴格按照公司財務制度審核報銷憑證，確保報銷流程規范、費用合理合規。同時，協助處理公司的對外聯絡事務，如接聽電話、轉接來電、接待來訪人員等，以專業、熱情的態度維護公司的良好形象。? 任職要求： 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、酒店管理、旅游管理、文秘等相關專業優先。? 2.具有 2 - 5 年行政工作經驗，其中有 1 年以上商務接待工作經驗者優先考慮。熟悉行政工作的各項流程和規范，能夠熟練運用辦公軟件和辦公設備。? 3.具備出色的溝通能力，能夠與不同背景、不同層級的人員進行有效的溝通和交流。在跨部門協作中，能夠清晰傳達信息，協調各方資源，解決工作中的問題。? 4.熟練掌握商務禮儀知識，包括著裝規范、見面禮儀、座次安排、餐飲禮儀等，能夠在商務接待活動中展現出專業、得體的形象，為公司樹立良好的口碑。? 5.擁有較強的組織策劃能力，能夠獨立完成商務接待方案和會議活動方案的策劃與執行，合理安排各項工作，確?；顒拥捻樌M行。? 6.熟練使用辦公軟件，如 Word 能夠熟練撰寫各類文檔，格式規范、排版美觀；Excel 能夠進行數據處理、統計分析和制作圖表；PowerPoint 能夠制作精美的演示文稿。 7.熟悉文件檔案管理方法和流程，能夠建立科學的檔案管理體系，高效管理公司文件和資料，確保檔案的安全、完整和便于查閱。?