崗位內容:
1. 管理并協調公司行政事務,包括檔案管理、會議安排、商務接待等。
2. 開展行政流程優化和標準規范制定工作,提升公司管理效率。
3. 負責對外聯絡,包括與大廈物業對接,協調溝通相關事項。
4. 負責公司部分業務對接,在供應商和公司間起到解決問題與信息傳達的作用。
5. 負責對外商務接待的對接,包含日程安排、交通、住宿、宴請等。
6. 協調公司各部門合作完成相關工作。
7. 辦公室環境維護,包含衛生、綠植等。
8. 負責公司備品的采購和管理工作。
任職要求:
1. 具備較強的組織協調及溝通能力,有良好的團隊管理經驗。
2. 熟悉辦公軟件,并具備一定的數據處理能力。
3. 優秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,抗壓和適應能力強。
4. 至少5年以上行政管理經驗或醫療行業經驗優先考慮。