一、前臺接待工作
1)負責公司前臺的日常接待工作,包括來訪客人的登記、引導及通知相關部門;
2)接聽、轉接公司總機電話,禮貌應答并準確傳達信息;
3)收發公司快遞、信件,并做好登記與分發;
4)維護前臺區域及公共辦公區域的整潔與秩序;
5)管理會議室預約及安排,確保會議設備正常使用。
二、行政事務支持
1)協助辦理員工考勤統計、外出登記等日常行政事務;
2)負責辦公用品、茶水間物資的采購、發放及庫存管理;
3)協助領導組織公司活動(如會議、團建、節日慶典等);
4)配合完成文件打印、復印、掃描及基礎文檔整理;
5)負責員工差旅機票&酒店預定;
6)負責行政費用申請;
7)其他領導交辦的臨時性行政事宜。
三、基礎人事協助
1)協助新員工入職手續辦理(如工位安排、辦公用品發放等);
2)協助安排面試接待與候選人引導。
3)協助公司考勤統計,核對員工的請假申請,每月考勤假期匯總
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理等相關專業
2、具備良好的溝通協調能力、組織能力及管理能力
3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計算機運用知識
4、較強的溝通和協調組織能力,良好地職業操守
5、工作踏實肯干、富有進取心,能應付工作壓力