崗位職責
PS:計劃6月中旬搬遷至武漢市中心,朝九晚六,大小休,國定節日正常放假
1. 前臺接待
- 負責公司前臺接待工作,熱情接待來訪客戶、合作伙伴,做好登記與引導;
- 接聽、轉接電話,處理日常咨詢,確保信息準確傳達;
- 收發快遞、信件及文件,做好登記與分發。
2. 行政事務
- 負責辦公用品采購、庫存管理及發放,確保物資充足;
- 協助會議室預訂、設備調試及會議服務支持;
- 維護辦公環境整潔,協調物業、保潔等后勤事務。
3. 員工支持
- 協助辦理員工入職、離職手續,包括工卡、座位安排等;
- 配合組織公司活動、節日福利發放等行政支持工作。
4. 其他事務
- 完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求
1. 基本要求
- 大專及以上學歷,專業不限,行政管理、文秘等相關專業優先;
- 1年以上前臺、行政或客服相關工作經驗;
- 形象氣質佳,普通話標準,具備良好的服務意識和溝通能力。
2. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT);
- 具備基礎行政事務處理能力,做事細致有條理;
- 有較強的應變能力,能妥善處理突發事件。
3. 個人素質
- 性格開朗,親和力強,具備團隊協作精神;
- 責任心強,能適應快節奏工作環境。
福利待遇
- 五險一金、帶薪年假、節日福利、員工下午茶;
- 舒適的辦公環境,友好的團隊氛圍。