1. 場地對接:確保活動場地的可用性，包括場地的大小、設施和位置。 2. 演出人員管理:使用分組管理方式，明確各小組職責，確保現場協作順暢。 3. 流程管理:制定詳細的活動流程表，明確各環節的時間和負責人。 4. 來訪信息收集:了解來訪者的基本信息，包括人數、姓名、職務等，以便做好接待準備。 5. 接待安排:根據來訪者的需求和活動安排，進行住宿、交通和活動流程的安排。 6. 現場執行表:提供活動現場的具體執行方案，包括演出人員分工和時間安排。