1.文件處理:起草、打印、復印、整理和歸檔各種文件,如報告、信函、會議記錄等。
2.電話接聽和轉接:接聽和轉接電話,記錄留言并及時轉達。
3.接待來訪客人:接待來訪客人,提供必要的幫助和指引。
4.辦公設備管理:管理辦公設備,如打印機、復印機、傳真機等,確保設備正常運行。
5.會議安排和記錄:負責會議的籌備、安排和記錄,包括發送會議通知、準備會議材料、記錄會議內容等。
6.人事行政事務:協助處理人事行政事務,如員工考勤、檔案管理、招聘流程等。
7.數據統計和報表制作:收集、整理和統計各種數據,制作報表,為公司決策提供依據。