一、崗位職責 1. 項目策劃與組織： - 根據公司業務需求或客戶需求，策劃和組織各類會議項目，包括確定會議主題、目標、議程、參會人員等。 - 制定詳細的會議計劃和時間表，確保會議項目的順利進行。 2. 預算管理： - 編制會議項目的預算，包括場地租賃、設備購置、人員費用等各項開支。 - 監控預算執行情況，確保成本控制在合理范圍內。 3. 供應商管理與協調： - 負責與供應商（如酒店、會場服務商、AV設備供應商等）的溝通與協調，確保供應商按照合同要求提供優質服務。 - 對供應商進行評估和管理，建立和維護良好的合作關系。 4. 現場執行與管理： - 負責會議項目現場的布置、簽到、引導、技術支持等工作。 - 監督會議流程，確保會議按時、有序進行，處理現場突發情況。 - 與參會人員進行有效溝通，收集反饋意見，提升會議效果。 5. 團隊管理與培訓： - 管理會議執行團隊，包括人員招聘、培訓、考核等工作。 - 激勵團隊成員，提高團隊凝聚力和執行力。 6. 文檔整理與歸檔： - 會議結束后，整理會議紀要、參會人員名單、費用結算單等相關文件。 - 將所有會議資料歸檔保存，便于日后查閱。 7. 持續優化與創新： - 分析會議項目的執行情況，總結經驗教訓，提出改進建議。 - 關注行業動態和新技術，引入創新元素，提升會議項目的質量和效果。