職位描述:
1、承擔來訪接待:熱情接待來訪客戶和嘉賓,引導客戶到相應的部門或人員處,提供優質的接待服務。保持前臺區域的整潔和有序,營造良好的辦公環境。
2、辦公秩序維護:維護辦公區域的秩序,確保辦公環境安靜、整潔、安全。監督員工遵守公司的規章制度,及時處理違規行為。
3、會議組織支持:協助組織公司內部會議,包括會議場地的安排、會議設備的調試、會議資料的準備等。做好會議記錄,及時傳達會議精神。
4、人事招聘協助:協助人事主管進行招聘工作,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。與應聘者保持溝通,提高招聘效率。
5、客戶咨詢銜接:將客戶咨詢信息及時準確地傳遞給相關部門和人員,確??蛻糇稍兊玫郊皶r處理。建立客戶咨詢臺賬,跟蹤客戶咨詢的處理結果。
6、員工考勤與記錄學生上課出勤:準確記錄員工考勤以及學生的上課出勤情況,及時反饋給教務部門和教師。對缺勤學生進行跟蹤和提醒,確保學生的學習進度。
任職要求:
1、一年以上服務行業接待工作經驗優先;
2、形象良好,溝通表達能力較強,具有親和力;
3、較強的服務意識和禮儀規范、抗壓性強。