任職要求:
1. 學歷:本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語、財務等相關專業優先;
2. 經驗:3年以上同崗位工作經驗,熟悉企業行政管理流程;
3. 技能:
- 精通Office辦公軟件,擅長PPT制作與公文寫作;
- 具備優秀的中英文書面及口頭表達能力(如公司業務涉及國際業務需強調);
- 出色的時間管理及多任務處理能力,能適應快節奏工作;
4. 素質:
- 保密意識強,責任心強,抗壓能力佳;
- 形象氣質佳,具備良好的職業素養與親和力。
崗位職責:
1. 協助總經理處理日常行政事務,包括日程安排、會議組織、文件起草及歸檔等;
2. 負責總經理辦公會議及其他重要會議的記錄與紀要整理,跟進決議事項的落實;
3. 協調內外部溝通,高效傳達總經理指示,跟進各部門工作進度;
4. 安排總經理商務差旅,包括行程規劃、票務酒店預訂及費用報銷;
5. 處理總經理交辦的臨時性事務,確保高效、準確完成;
6.負責公司總務工作;
7.負責公司財務管理。