更新于 6月6日

董事長助理

1.5-2萬
  • 北京豐臺區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務管理政府關系管理投融資管理集團公司上市公司英語日語投資/融資證券/期貨保險
崗位職責:
  1. 日常事務管理:
    • 負責協調安排董事長工作日程、會議等,如制定詳細的日程表,提前做好會議場地、資料等準備工作。
    • 參與相關商務與公司行政例會并作好會議記錄工作,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示,及時向相關人員傳達并督促執行。
    • 負責董事長簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作,確保文件的規范性和保密性。
    • 負責接聽和處理董事長日常辦公電話、董事長有關信函的接、轉和回復及整理,篩選重要信息及時匯報給董事長。
    • 負責為董事長接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄,根據訪客身份和目的,合理安排接見時間和方式。
  2. 溝通協調:
    • 負責準確傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件,確保信息的準確性和及時性。
    • 協助董事長對外聯絡和公共關系工作,協助董事長的商務接待和工作隨行活動,如安排商務宴請、陪同參加行業展會等。
    • 協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系,解決工作中的矛盾和問題,促進公司內部的和諧與高效運轉。
  3. 決策支持:
    • 收集并整理市場信息、行業動態等,如關注宏觀經濟政策變化、競爭對手動態、行業創新趨勢等,為董事長決策提供支持。
    • 分析公司運營數據,如業績指標、客戶數據、產品銷售情況等,為董事長提供有關公司發展的建議,幫助董事長制定戰略規劃和業務決策。
  4. 項目管理:
    • 參與公司重大項目的策劃和執行,如協助制定項目計劃、組織項目會議、跟蹤項目進度等,確保項目順利推進。
    • 完成董事長交辦的其他任務,如臨時的市場調研、特定問題的專項分析等。
任職要求:
  1. 教育背景:本科及以上學歷,金融、經濟、管理類等相關專業優先。
  2. 工作經驗:具有 3 - 5 年以上相關工作經驗,熟悉三方財富管理行業,有金融機構、投資公司等工作經驗者優先。
  3. 專業技能:
    • 具備扎實的金融知識,熟悉信托、私募基金、資管項目等產品,有從業資格證者優先。
    • 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠制作高質量的文檔、報表和演示文稿。
  4. 能力素質:
    • 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,能夠與不同層級的人員進行有效的溝通和協作。
    • 具有很強的判斷與決策能力,能夠在復雜的情況下迅速做出準確的判斷和合理的決策。
    • 具備良好的計劃和執行能力,能夠制定詳細的工作計劃并確保其有效執行。
    • 工作細心、耐心、負責,能承受一定的工作壓力,能接受經常性出差。具備良好的時間管理能力和應變能力。
  5. 個人品質:
    • 良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、謹言慎行,保守公司機密。
    • 具有較強的學習能力和自我驅動力,能夠不斷提升自己的專業素養和綜合能力,適應公司發展的需要。

工作地點

北京豐臺區佳凡集團

職位發布者

余女士/招聘總監

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