一、崗位職責
- 采購計劃制定與執行
- 根據公司生產、運營需求,結合庫存狀況,精準制定采購計劃,確保物資按時、按量供應,保障公司業務順利開展,同時避免庫存積壓或缺貨情況發生。例如,依據季度生產訂單量及歷史消耗數據,合理規劃原材料采購的批次與數量。
- 嚴格執行采購流程,負責采購訂單的下達、跟進,及時處理訂單執行過程中的問題,如供應商延遲交貨、貨物數量不符等,確保采購任務高效完成。
- 供應商管理
- 積極開拓優質供應商資源,通過市場調研、行業推薦等多種渠道,尋找符合公司要求的供應商,并對其進行全面考察、評估,包括但不限于生產能力、產品質量、價格水平、交貨期等,建立并不斷完善供應商信息庫。
- 定期與供應商溝通,維護良好合作關系,監督供應商的產品質量和服務水平,及時處理合作中出現的問題,如質量糾紛、售后服務不到位等。每年至少組織一次對供應商的綜合評審,優勝劣汰,優化供應商結構。
- 采購成本控制
- 運用專業的談判技巧和策略,與供應商進行詢價、比價、議價,爭取最有利的采購價格和條款。通過批量采購、長期合作協議、優化采購渠道等方式,有效降低采購成本。
- 深入分析采購成本構成,挖掘潛在的成本優化空間,提出切實可行的成本控制方案,并跟蹤實施效果,持續為公司節約采購成本。例如,對原材料成本進行拆解分析,針對占比較大的部分,通過與供應商協商價格調整、尋找替代材料等方式實現成本降低。
- 質量把控
- 參與采購物資的質量檢驗工作,嚴格按照公司質量標準和要求,對到貨產品進行驗收,確保所采購的物資質量合格。如對采購的電子元器件,依據相關行業標準和公司內部質量規范,進行性能測試和外觀檢查。
- 對于質量不合格的產品,及時與供應商溝通,協商解決方案,包括退換貨、補貨、質量改進等,堅決杜絕不合格產品流入公司,保障公司產品質量和生產安全。
- 文檔管理
- 負責整理、歸檔采購過程中的各類文件和資料,如采購申請、訂單、合同、發票、驗收報告等,確保采購文檔的完整性和準確性,便于查詢和審計。
- 建立采購臺賬,對采購數據進行統計、分析,生成采購報表,為公司管理層提供決策支持,如每月編制采購成本分析報告、供應商交付情況報告等。
二、任職要求
- 教育背景:本科及以上學歷,采購管理、物流管理、工商管理、機械工程、電子信息等相關專業優先,專業知識扎實,有助于更好地理解采購物資的技術要求和行業動態。
- 工作經驗:具有 2 - 5 年采購相關工作經驗,有空調暖通行業采購經驗者優先考慮。熟悉采購流程和供應鏈管理,能夠獨立開展采購工作,應對各種采購場景和問題。優秀應屆畢業生若有豐富的采購實習經歷或相關項目經驗,也可考慮。
- 專業技能
- 熟悉所采購物資的市場行情和價格走勢,具備敏銳的市場洞察力和分析能力,能夠及時掌握市場動態,為采購決策提供依據。
- 熟練掌握采購談判技巧,具備良好的溝通協調能力,能夠與供應商、內部各部門進行有效的溝通和協作,解決采購過程中的各種問題。
- 精通辦公軟件操作,如 Excel(熟練運用函數進行數據處理和分析)、Word、PowerPoint 等,能夠熟練制作采購報表、文檔和演示材料。能夠高效運用信息化工具開展采購工作。
- 能力素質
- 具備較強的責任心和敬業精神,工作認真細致,注重細節,嚴謹對待每一項采購任務,確保采購工作的準確性和高質量。
- 擁有良好的成本意識和效益觀念,始終將降低采購成本、提高采購效益作為工作的重要目標,積極主動地尋求成本優化途徑。
- 具有較強的抗壓能力,能夠在快節奏、高壓力的工作環境下保持良好的工作狀態,應對采購任務緊急、供應商突發狀況等各種挑戰。
- 具備優秀的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成采購目標,同時能夠與其他部門協同合作,推動公司整體業務發展。
- 其他要求:具備良好的職業道德和操守,廉潔自律,堅決杜絕采購過程中的違規行為和腐敗現象。能夠適應因工作需要產生的出差安排,包括前往供應商所在地進行實地考察,深入了解供應商生產規模、工藝水平與產品質量管控流程;積極參與各類行業展會,及時掌握行業最新產品動態、技術革新與市場趨勢;必要時前往項目現場,高效處理采購相關問題,確保項目順利推進。
五、薪資福利
- 薪資待遇:提供具有競爭力的薪資,月薪6000- 9000元,具體薪資根據個人能力和工作經驗面議。同時,根據公司經營效益和個人工作表現,發放年終獎金,激勵員工持續創造價值。
- 福利待遇
- 完善的社會保險和住房公積金,按照國家規定為員工繳納五險一金,提供全面的社會保障。
- 豐富的福利補貼,包括餐補、交通補貼、通訊補貼等,為員工的日常生活提供便利。
- 帶薪年假,員工享有法定帶薪年假,根據工作年限遞增,讓員工在忙碌工作之余能夠充分休息、放松身心。
- 節日福利,在重要節日為員工發放節日禮品或禮金,傳遞公司的關懷和溫暖。
- 定期體檢,每年組織員工進行全面健康體檢,關注員工身體健康。
- 職業發展,公司為員工提供完善的培訓體系和廣闊的晉升空間,鼓勵員工不斷學習和成長,通過內部晉升、崗位輪換等方式,幫助員工實現職業發展目標。
- 團隊活動,定期組織豐富多彩的團隊建設活動,如戶外拓展、旅游、聚餐、文體比賽等,增強團隊凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。
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