崗位職責:
1.負責收集、整理、立卷、歸檔工作,按公司統一的檔案資料管理要求,對合同文件資料、圖紙資料、相關管理文件與部門往來文件進行歸檔,并編制案卷目錄、卷內目錄等檢索工具,使案卷質量符合國家要求,并按時向公司檔案中心完成移交。
2.完成部門各類統計報表和文字材料等的編制、匯總及上報工作;
3.完成公司制度與流程體系建設的部門配合工作;
4.協調內部員工配合其他部門開展工作,及時跟進各類審批文件的簽批、蓋章與下發,定期共享相關臺帳信息;
5.協助完成部門衛生整理與檢查工作,確保部門辦公環境整潔、有序;
6.按公司有關規定做好工程估概預結算資料及各類項目經濟文件、項目及企業敏感性資料的保密工作;
7.完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業不限。工程經濟學、土建工程、機電工程、水暖工程、安裝工程、景觀工程、裝修工程及其造價等相關專業優先;
2.相關崗位3年以上工作經歷;有建設單位工程項目統計管理、運營管理、資料管理經驗者優先;
3.檔案資料管理、工程招投標與合同管理等相關知識;
4.熟練掌握辦公軟件、具備一定的文書寫作能力、目標執行能力、溝通協調能力、耐心細致等。
崗位服務于某國資企業,為外包員工。