崗位職責
1.協助起草、整理、流轉、歸檔各類公文、報告、通知等;
2.協助組織籌備集團各類會議、部門會議,負責會議室管理、會議記錄及紀要整理;
3.協助制定和完善管理制度,跨部門協調資源,積累行政管理全流程經驗;
4.協助管理辦公環境、固定資產、辦公用品采購與分發等日常行政事務;
5.協助梳理部門文件、材料、檔案等,做好資料管理;
6.協助梳理、優化行政及內部運營相關流程,發起采購申請、費用報銷支持、合同用印流程等;
7.協助做好基礎辦公系統(如OA、會議室預訂系統等)的日常使用、問題解答、運營維護等工作;
8.協助落實企業文化建設、活動開展等工作。
任職要求
1.本科及以上學歷,應屆畢業生;
2.中共黨員優先;
3.985/211院?;騋S前200海外院校畢業者優先;
4.行政管理、工商管理、公共事業管理、企業管理、中文、漢語言文學、新聞學、傳播學、秘書學等相關專業優先;
5.具備學生干部、社團核心成員或大型活動(如晚會、比賽、志愿者活動)組織策劃經驗優先考慮;
6.具備良好的公文寫作基礎和清晰的溝通能力;
7.能高效完成基礎事務性工作,注重細節和準確性;
8.精通辦公軟件、office使用,具備基礎數據處理和報告制作能力(如使用Excel進行數據整理、圖表制等);
9.工作細心,責任心強,反應靈活,能吃苦耐勞;
10.良好的溝通能力,協作能力和團隊合作意識。