一、崗位職責 （一）銷售內勤工作（40%） 1.協助銷售團隊完成日常銷售業務支持工作，包括但不限于訂單處理、合同管理、客戶信息維護等。 ?準確錄入銷售訂單信息，跟進訂單進度，及時與銷售、倉庫等相關部門溝通協調，確保訂單按時交付。 ?負責合同的起草、審核、蓋章、歸檔等工作流程，確保合同文件的完整性和準確性。 ?定期更新與完善客戶信息數據庫，記錄客戶的基本信息、購買歷史、溝通記錄等重要資料，為銷售團隊提供有效的客戶分析依據。 2.負責銷售數據的統計與分析，制作各類銷售報表。 ?收集、整理每日、每周、每月的銷售數據，包括銷售額、銷售量、客戶數量等關鍵指標。 ?運用數據分析工具或 Excel 函數，對銷售數據進行深入分析，如銷售趨勢分析、客戶區域分布分析等，并以直觀清晰的圖表形式呈現分析結果，為公司銷售策略的制定提供數據支持。 3.協助組織與安排銷售團隊的會議及活動。 ?負責會議的前期準備工作，如預訂會議室、發送會議通知、準備會議資料等。 ?在會議期間做好會議記錄，會后及時整理并分發會議紀要，確保會議決策能夠得到有效落實。 （二）出納工作（30%） 1.負責公司日常資金收付及賬務處理。 ?根據公司的財務制度，準確辦理現金收付、銀行結算等業務，確保資金收付的及時性和準確性。 ?登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬實相符，及時核對銀行對賬單，編制銀行存款余額調節表。 2.協助財務主管進行財務管理工作。 ?參與公司月度、季度、年度財務預算的編制與執行，協助收集與整理相關財務數據。 ?協助財務主管進行財務風險的監控與防范，及時發現并報告異常財務情況。 3.負責各類票據的管理工作。 ?購買、保管、使用及核銷發票、收據等各類財務票據，確保票據的安全與合規使用。 ?按照規定整理與裝訂票據憑證，做好票據檔案的歸檔與管理工作。 （三）接待工作（30%） 1.負責公司來訪客戶的接待工作。 ?熱情、禮貌地迎接來訪客戶，引導客戶至會議室或相關接待區域，并及時為客戶提供茶水、咖啡等飲品。 ?提前了解來訪客戶的基本信息及來訪目的，做好相應的接待準備工作，如準備相關資料、安排參觀行程等。 2.維護公司前臺區域的整潔與秩序。 ?保持前臺區域的環境衛生，定期清理桌面、整理文件資料等，確保前臺呈現出良好的企業形象。 ?管理公司前臺的辦公用品及設備，及時補充辦公用品，確保設備正常運行，如遇故障及時報修。 3.協助處理公司總機電話的接聽與轉接工作。 ?及時、準確地接聽公司總機電話，使用禮貌規范的用語進行應答，了解來電目的后，迅速將電話轉接至相關部門或人員。 ?記錄重要來電信息，如來電人姓名、單位、聯系電話、來電事項等，并及時傳達給相關負責人。 二、任職要求 （一）基本條件 1.學歷：大專及以上學歷，財務、會計、市場營銷等相關專業優先考慮。 （二）工作經驗 1.具有 1 - 2 年銷售工作、出納或接待相關工作經驗者優先。 2.有處理銷售訂單、財務賬務處理、客戶接待等實際操作經驗者更佳。 （三）技能要求 1.熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel（能夠熟練運用函數進行數據統計與分析）和 Word（能夠熟練進行文檔編輯與排版）。 2.具備基本的財務知識，熟悉財務軟件的操作（如用友、金蝶等）者優先。 3.擁有良好的溝通能力和服務意識，能夠以熱情、禮貌的態度與客戶、同事進行交流溝通。 4.具備較強的責任心和團隊合作精神，能夠在壓力下按時完成各項工作任務。 （四）其他要求 1.形象氣質佳，言行舉止得體，具備良好的職業素養。 2.具有較強的學習能力，能夠快速適應公司初創階段的工作環境和業務需求變化。