- 接聽電話、接待訪客，做好信息記錄與傳達；管理辦公用品采購、領用及庫存登記。 2. 數據與文檔管理 - 協助統計生產、銷售數據，制作基礎報表（Excel/Word）； - 整理客戶訂單信息，跟進訂單進度并與生產、倉儲部門溝通協調； - 維護企業電子檔案系統，確保資料完整性和保密性。 3. 會議與活動支持 - 安排會議室，準備會議材料并做好會議記錄； - 協助組織企業活動（如培訓、團建、客戶接待等）。 4. 跨部門協作 - 對接銷售、生產、物流等部門，傳遞文件或數據需求； - 協助處理員工考勤、請假等基礎人事事務（如有需要） 5. 其他事務 - 收發快遞、郵件，管理公司基礎行政流程； - 完成上級交辦的其他臨時性工作。 任職要求： 1. 年齡20-45歲，形象端正，溝通表達清晰； 2. 中專/高中及以上學歷，文秘、行政管理、計算機等相關專業優先； 3. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會使用ERP系統或OA辦公軟件者加分； 4. 工作細致耐心，責任心強，能適應多任務處理； 5. 有1年以上文員或行政助理經驗者優先（應屆生可培養，但需學習能力強）。