1. 文件與資料管理 - 負責工程部技術文件、工藝參數、模具圖紙、BOM表等資料的整理、歸檔、更新及保管，確保文件版本準確、可追溯。 - 編制、打印和分發生產相關的工藝指導書、作業標準、工程變更通知（ECN）等文件。 - 管理模具檔案（編號、規格、維修記錄等），跟進模具借用、歸還登記及狀態更新。 2. 部門協調與溝通 協助工程師跟進模具試模、生產問題改善、工藝優化等項目進度，記錄并反饋結果。 - 對接生產、品質、采購等部門，傳遞技術資料、異常處理單或樣品需求，跟蹤閉環情況。 - 處理部門內外部聯絡事務（如郵件收發、電話接聽、會議通知等）。 3. 數據錄入與報表處理 - 統計模具維修記錄、設備維護數據、試模報告等，生成匯總報表供分析使用。 - 錄入生產日報、工藝參數變更記錄等數據，確保系統信息準確。 - 協助編制部門月度/年度工作總結、成本分析報告等。 4. 會議與記錄管理 - 安排工程部會議，準備資料并做好會議記錄，跟蹤決議事項的落實情況。 - 整理會議紀要、問題清單及改善措施，及時傳達相關部門。 5. 模具與設備支持 - 協助跟進模具維修進度，更新模具臺賬及維修履歷。 - 記錄設備保養計劃執行情況，協助管理備件庫存申請。 6. 其他行政支持 - 管理辦公用品申領、部門考勤統計、差旅安排等日常事務。 - 維護部門5S管理，確保辦公區域整潔有序。 - 完成上級臨時交辦的文書或協調任務。 崗位要求 教育背景：中專/大專以上學歷，文秘、機械/模具類相關專業優先。 技能要求：熟練使用Office（Excel/Word/PPT）、ERP系統，熟悉圖紙基礎術語。 行業知識：了解注塑工藝、模具結構或生產流程者優先。 能力要求：細心高效，溝通協調能力強，具備基礎數據分析能力。