1、文件管理：負責各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管，保證文件的完整性和易查性。高效處理文件收發、登記、傳閱等工作，確保重要信息及時傳達，文件流轉不延誤。 2、會議安排：協助組織公司內部會議，包括會前準備會議資料、通知參會人員，會中記錄會議內容，會后整理會議紀要并跟進決議執行情況。 3、辦公用品管理：統計辦公用品需求，定期進行采購和庫存盤點，確保辦公用品充足供應，同時控制成本，避免浪費。 4、行政支持：協助上級完成日常行政事務，如接待來訪人員、接聽電話并準確傳達信息、安排出差行程等，維護辦公室良好的工作秩序和環境。 5、數據處理與報表制作：收集、整理和分析各類行政數據，按時完成相關報表的制作與匯報，為部門決策提供數據支持。 6、其他工作：完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合其他部門的工作，保障公司整體運營順暢。 任職要求： 1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。

2、工作經驗：有2年以上文員或行政工作經驗者優先，優秀應屆畢業生也可考慮。 3、技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和數據處理能力；有較強的溝通協調能力和服務意識，工作認真細致、責任心強，具備良好的團隊合作精神 。