崗位職責
1. 日常事務協助:協助總經理處理日常工作,合理安排總經理的工作日程,包括會議、行程和出差等事宜,提前做好準備工作并及時提醒,確保各項活動有序進行。
2. 文件資料管理:負責文件、資料的整理、歸檔和保密工作,包括公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔等;起草、校對、編輯各類文檔,并完成各類型簡報與表格制作。
3. 客戶接待與商務洽談:負責接待來訪客戶,并協助總經理進行商務洽談,做好重要來賓的接待工作,記錄重要客戶會議內容,并形成工作備忘。
4. 內部溝通協調:負責協調公司內部各部門之間的溝通和協作,加強部門之間的聯系,促進相互之間的團結,為隔墻板業務的順利開展提供支持。
5. 業務相關支持:協助總經理跟進隔墻板項目的進展,如與供應商、施工團隊、銷售團隊等保持溝通,了解項目進度和問題,并及時向老板反饋;協助處理項目中的文件和數據,如項目報表、招投標制作等。
任職要求
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,專業不限,工商管理、秘書專業優先考慮。
2. 工作經驗:具備2 - 3年以上領導秘書經驗,有建筑材料行業或相關業務經驗者優先。
3. 能力要求
(1)具備較強的組織協調能力和溝通能力,能夠獨立處理問題,良好的口頭及書面表達能力,工作細致、嚴謹。
(2) 具備較強的文字表達能力和文檔整理能力,文字流暢,熟悉各種公函。
(3) 具備良好的職業素養和職業操守,能夠保守公司機密,有較強的責任心和保密意識。
(4)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件(包括但不限于Word、Excel、PPT),能簡單操作CAD軟件優先。
(5)具備一定的抗壓能力,能適應快節奏的工作環境,具有獨立解決問題的能力,較強的自主學習能力。
(6)能適應出差,形象好,有親和力,熟悉隔墻板行業相關知識或市場情況者優先;熟練駕駛,有C1駕照優先。