一、崗位職責 1. 日常行政事務管理 · 管理基礎后勤（如物業、快遞、綠植等），對接供應商； · 負責辦公用品采購、領用登記及庫存管理； · 統籌辦公設備、固定資產采購，登記、維護及定期盤點，優化資源使用效率； · 維護辦公環境（設備、網絡、衛生等），確保辦公環境整潔有序； · 公司印章、證照保管與使用監管。 2. 會議與活動組織 · 統籌安排內部會議（記錄及跟進）、員工團建/文化活動； · 協調外部資源，策劃公司活動及客戶接待。 3. 文件與檔案管理 · 起草公司總結、報告、合同等文件，整理歸檔會議紀要及重要資料。 · 維護員工通訊錄、花名冊等信息，確保數據準確性和安全性。 4. 跨部門協調與支持 · 配合人力資源部完成招聘、入職、離職手續。 · 協助財務部處理費用報銷、預算編制及行政費用控制。 5. 合規與制度執行 · 制定或修訂行政管理制度，監督執行情況，確保符合法律法規要求。 · 負責公司資質申報、工商年檢及變更等事務。 二、任職資格 1. 教育背景 · 學歷要求：本科及以上學歷為主，優先行政管理、工商管理、人力資源管理等專業。 · 證書加分：持有企業行政管理師、秘書證等相關證書者優先。 2. 工作經驗 · 應屆生需具備實習經歷（辦公室文員、行政助理等），社招需具備大中型企業1-3年相關崗位經驗。 3. 專業技能 · 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎數據分析能力。 · 熟悉行政管理流程，掌握文檔處理、會議組織及溝通協調技巧。 4. 軟技能要求 · 溝通協調能力：能有效對接內外部部門，處理突發事件。 · 服務意識：主動服務意識強，注重細節與效率。 · 抗壓能力：適應多任務并行，應對高強度工作。 5. 其他要求 · 形象氣質佳，具備一定的審美能力及簡單圖像處理能力（設計公司活動策劃出圖）。 · 優先考慮有播音主持、新媒體運營經驗者（需運營企業公眾號）。 三、薪資福利： · 應屆生：4K-6K/月，社招：6K-8K/月。 · 雙休，入職繳納五險一金，簡歷請附近期照片及最新工作經歷便于面試溝通，感謝配合。