【工作內容】
- 協助處理日常辦公事務,包括文件管理、資料整理及歸檔;
- 負責辦公用品的采購與管理,確保辦公環境整潔有序;
- 協調安排會議室預訂,會議準備及會后整理工作;
- 支持接待來訪客人,確保良好的公司形象;
- 處理郵件收發,確保信息傳達及時準確;
- 協助組織內部活動及員工關懷項目;
- 跟進公司各類行政手續辦理,如證件更新、合同管理等;
- 完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
【任職要求】
- 具大專及以上學歷,專業不限;
- 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神;
- 工作細致認真,責任心強,能夠獨立完成分配的任務;
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);
- 有較強的服務意識,能妥善處理各種突發情況;