一、公司簡介
我們是一家做互聯網資質辦理的公司,公司自2010年成立至今,在行業內排名前三。
二、職位信息
職位名稱:行政外勤專員
年齡要求:18 - 29 歲
三、職位描述
1.行政事務管理:負責公司日常行政事務的處理,包括辦公用品的采購、管理與發放,辦公環境的維護與優化,確保辦公區域的整潔、舒適與有序。
2.合同文件與資料管理:對公司各類合同文件進行編輯及整理、根據業務需求做好合同的管理工作。保障公司信息資源的安全與完整。
3.會議與活動組織:協助組織公司內部各種會議、培訓及活動,到會議中的記錄、服務,以及后期的總結與資料整理等。
4.負責到工商局等部門領取資料、證書等等(一個月3-5次左右)。
5.人員接待與溝通協調:熱情、專業地接待來訪客戶與合作伙伴,及時準確地轉接電話,做好信息的傳遞與溝通工作。同時,積極與各部門進行協調與配合,促進公司整體運營的順暢與高效。
四、任職要求
教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先考慮。
個人技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地完成文檔處理、數據統計與演示文稿制作等工作。具備良好的文字表達能力,能夠撰寫清晰、規范的公文、通知、報告等。擁有基本的商務禮儀知識,在接待與溝通中展現出良好的職業形象與素養。
個人素質:形象氣質佳,性格開朗、熱情,具有較強的親和力與服務意識。工作認真負責、細心且有耐心,能夠嚴謹地處理各類行政事務,注重細節,確保工作的準確性與高質量。
五、薪資福利
薪資待遇:面議,根據您的個人能力與經驗確定,充分體現您的價值。
福利保障:盡管單休,但我們為您提供豐富的福利,包括但不限于五險,節日福利、生日福利,豐富多樣的團隊建設活動等。讓您在努力工作之余,感受到公司對您的關懷與尊重,享受工作帶來的愉悅與滿足。