1) 從施工開始到竣工驗收，對整個工程資料進行整理收集。 2) 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。 3) 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。 4) 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。 5) 對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 6) 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。 7) 負責對施工部位、產值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表，在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。 8) 負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。 9) 協助項目經理做好對外協調、接待工作，協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。 10) 負責整個項目過程中，每次甲方現場會及項目工作會的會議紀要記錄及上報。 11) 施工現場的圖紙、預算、簽證、驗收單、整改意見表等直接關于項目的各項文字工作的錄入。 12) 及時上報生產質量情況，提供月、季度、年度生產質量分析報告； 13) 完善工藝檔案的管理制度，能隨時提供完整、準確的工藝檔案；