崗位職責:
一、檔案管理
1.負責公司各類檔案(紙質/電子)的收集、整理、分類、編號、歸檔及日常維護;
2.建立并完善檔案管理制度,確保檔案存放規范、檢索便捷、保存安全;
3.定期對檔案進行清查、鑒定、銷毀,確保檔案材料的完整性和時效性;
4.配合內外審計、檢查等工作,提供所需檔案資料。
二、保密管理
1.落實公司保密制度,監督涉密文件、數據的存儲、傳遞及銷毀流程;
2.負責涉密載體的登記、發放、回收及臺賬管理;
3.組織保密宣傳教育,定期開展保密檢查,防范泄密風險;
4.協助處理保密突發事件,及時上報并配合調查。
三、行政支持
1.參與部門行政事務(如會議紀要、文件起草、用印管理等);
2.維護辦公系統檔案模塊,推動檔案管理信息化建設;
3.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
一、學歷專業:本科及以上學歷,檔案管理、行政管理、文秘、情報學等相關專業優先;二、經驗要求:
1.3年以上檔案管理或保密管理相關工作經驗;
2.熟悉《檔案法》《保密法》及行業相關法規;
3.有涉密崗位證書或檔案管理資格證者優先。
三、技能要求:
1.具備較強的保密意識和風險防控能力;
2.細致耐心,責任心強,具備良好的溝通協調能力。